合思财务数智化解决方案：助力企业数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。各行业企业都在积极寻求高效、精准的财务数智化解决方案，以提升自身的竞争力和运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便凭借其先进的技术和全面的服务，在众多企业的数字化转型进程中发挥着关键作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势：数字化浪潮下的财务数智化新需求

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也愈发迫切。企业希望借助先进的技术，实现财务流程的线上化、自动化和智能化，以提高工作效率和管理水平。

在数字化转型过程中，企业面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的运营效率，企业需要一个能够整合各系统、实现数据互通的财务数智化平台。

同时，市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数智化来降低成本、提高效率、加强合规管理，以提升自身的竞争力。而且，各行业企业的业务模式和组织架构不断变化，对财务数智化解决方案的灵活性和适应性提出了更高要求。

痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中，遇到了各种各样的痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。申请单需员工在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，操作重复、信息一致性难保证。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位财务数智化服务。

采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断升级，又强调与客户的深度合作，根据客户需求定制解决方案。通过系统集成，打破企业内部的数据孤岛，实现各系统之间的数据互通和业务协同。

合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，满足企业多样化的财务数智化需求。在这个过程中，实时发票跟踪功能贯穿始终，帮助企业更好地管理发票，提高财务工作的准确性和效率。

核心模块：强大功能助力企业财务数智化

• 合思费控：发票管理的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，可实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。通过实时发票跟踪功能，企业可以随时掌握发票的状态，确保发票的真实性和合规性。

• 合思商城：便捷的商旅预订平台
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。实时发票跟踪功能在这里也能发挥重要作用，企业可以实时了解员工的消费情况和发票信息，方便进行费用管理和报销。

• 合思BI：精准的数据分析工具
  通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。实时发票跟踪为数据分析提供了准确的数据支持，让企业管理者能够做出更明智的决策。

• 银企直联：高效的付款解决方案
  实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时发票跟踪与银企直联相结合，确保每一笔付款都有对应的真实发票，提高了财务工作的安全性和可靠性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品升级和创新。这使得合思在实时发票跟踪等功能的研发和优化上更具优势。

秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是实时发票跟踪功能的使用指导，还是遇到问题时的及时解决，合思都能为客户提供全方位的支持。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足客户的个性化需求。对于实时发票跟踪等功能，合思可以根据客户的不同需求进行定制化开发，更好地满足企业的实际业务需求。

合思的无需报销解决方案能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票，让员工真正感受到数字化便利。同时财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提高了财务工作效率和合规性。实时发票跟踪贯穿整个无需报销流程，确保每一个环节都准确无误。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时发票跟踪功能帮助动力源更好地管理发票，提高了报销的准确性和效率。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时发票跟踪确保了每一笔费用都有对应的发票，加强了企业的财务管理。

• 派克新材：数字化转型的先锋
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。实时发票跟踪功能为派克新材的数字化财务转型提供了有力支持。

• 江西中机：费控优化的榜样
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时发票跟踪让江西中机的费控工作更加精准和高效。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

• 售前：量身定制的咨询服务
  售前阶段，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户量身定制解决方案。在这个过程中，合思会详细介绍实时发票跟踪等功能如何满足客户的需求，帮助客户做出正确的选择。

• 售中：全程跟进的项目实施
  项目实施过程中，合思项目经理全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。实时发票跟踪功能的顺利实施也离不开项目经理的精心安排和协调。

• 售后：持续优化的技术支持
  售后阶段，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，确保系统稳定运行。同时，根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行升级和优化。实时发票跟踪功能也会随着合思产品的升级而不断完善，为企业提供更好的服务。

回顾合思在财务数智化领域的成果和价值，我们可以看到，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。越来越多的企业选择合思，证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力，合思也将与客户携手共进，共同迎接未来的挑战。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。