在企业数字化浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化和支出预算管理方面也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法。
动力源：业务现状与支出预算管理痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统的建设并未完全达到预期效果，在支出预算管理方面暴露出了一系列问题。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，影响了工作效率。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还使得管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，给支出预算管理带来了极大的挑战。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了支出预算管理的难度。
合思：为动力源定制支出预算管理解决方案
面对动力源在支出预算管理方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为支出预算管理提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了支出预算管理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为支出预算管理提供了有力的技术保障。
合作之路：支出预算管理解决方案实施步骤
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，在支出预算管理解决方案的实施过程中，历经了多个阶段。
项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的解决方案设计奠定基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计了详细的解决方案蓝图，明确了系统集成、流程优化等方面的具体目标和实施步骤。
系统实现上线准备阶段，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。通过对数据的清洗、转换和加载，确保了系统间数据的准确和流畅。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，包括申请单提交、报销流程、数据统计等。通过模拟各种业务场景，发现并解决了潜在的问题，确保系统的稳定性和可靠性。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务，确保系统的正常运行。同时，引导员工适应新的消费和报销流程，确保消费合规和财务结算的顺利进行，进一步优化支出预算管理。
成果显现：支出预算管理效益显著提升
经过合思解决方案的实施，动力源在支出预算管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的周转速度，为企业的支出预算管理带来了积极的影响。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中，提升了财务部门的整体效能。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，使得财务部门能够更好地控制支出预算，提高资金使用效率。
动力源评价：认可合思支出预算管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在支出预算管理方面解决方案的高度认可。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临支出预算管理等财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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