合思财务数智化解决方案：开启企业差旅合规标准新征程

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业面临的关键挑战。多系统林立犹如一道道无形的屏障，形成了数据孤岛，使得信息难以流通和共享。预算管控如同漂浮在云端，难以真正落地实施。报销流程则像一团乱麻，繁琐且效率低下，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

大量自研系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，以及组织架构复杂、各主体流程繁复的企业，陷入了财务管理的困境。

以医药企业为例，学术会议频繁，费用管控难度大。报销场景多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。费用类型繁多，统一管控成为了几乎不可能完成的任务，企业无法实时了解支出成本，犹如在黑暗中摸索前行。

而合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，针对企业面临的这些财务痛点，提供了一套全面的解决方案。

合思整体解决方案：打破数据壁垒的利器

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案。系统集成打破了数据孤岛，实现了数据的互通互流。预算管控让预算不再是空中楼阁，真正落地实施。对公付款流程更加规范，发票智能校验杜绝了假票、错票、重票的出现，自动生成凭证则大大提升了财务工作的效率和合规性。

合思费控作为各系统间的连接器，发挥着至关重要的作用。它实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再进行繁琐的手工统计数据工作，实现了企业内部的高度信息化管理。

通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准和有效。

合思产品功能模块：打造全方位财务管理体系

• 合思费控：报销流程的优化大师
  合思费控具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是员工日常的差旅报销，还是企业的各种费用支出，合思费控都能轻松应对。

• 合思商城：差旅成本的节约专家
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，让企业在差旅预订等方面能够节省大量成本。它可按照职级管控预定标准，确保企业的差旅合规标准得到严格执行。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销的便捷体验，让员工真正感受到数字化带来的便利。

• 合思BI：数据洞察的智慧引擎
  合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。它能提醒管理层及时做出调整，还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，让企业的财务管理更加科学和精准。

• 合思档案：档案管理的高效助手
  合思档案支持电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化。它减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，让企业的档案管理更加高效和便捷。

合思产品核心亮点：铸就差异化竞争优势

• 无需报销的颠覆性模式
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅合规标准。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单而高效。

• 强大的系统集成能力
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

• 定制化服务能力
  合思可根据不同企业的行业特性和业务需求，定制个性化的解决方案和单据模板。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为零售企业预置多套单据模板等。这种定制化服务能够更好地满足企业的特殊需求，确保企业的差旅合规标准得到有效执行。

• 数据安全可靠
  在数据安全方面，合思具有网络监督和管理能力。通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让企业的数据安全得到可靠保障。

合思产品为企业带来的价值：实现企业财务质的飞跃

• 提升工作效率
  合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率显著提升。例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 加强费用管控
  合思产品实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。它规范了企业流程，加强了费控，减少了费控失控的情况。如汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

• 促进业财融合
  合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据实时同步和共享。为管理层提供了及时、准确的决策依据。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

• 降低成本
  通过同屏比价、费用标准控制等方式，合思产品降低了企业的差旅成本和采购成本。如尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，差旅成本显著降低。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的出行体验，也确保了企业的差旅合规标准得到严格执行。

• 预算管控场景
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则实时预警，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，让企业的预算管理更加科学和精准。

• 发票管理场景
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保企业的发票管理符合差旅合规标准。

• 对公付款场景
  通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，实现了对公业务的规范化管理，让企业的对公付款更加安全和合规。

合思产品成功案例：见证企业数字化转型成效

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型科技企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思产品市场定位：引领财务数智化新潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与传统财务软件相比，合思具有无需报销的创新模式、强大的系统集成能力和定制化服务能力，能够更好地满足企业数字化转型的需求。与其他费控厂商相比，合思的产品应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，能够更快地响应客户需求，提供更优质的服务。合思的解决方案覆盖了企业财务数字化的全流程，从费用申请、消费、报销到入账、归档，实现了一站式服务。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛，提升工作效率，加强费用管控，促进业财融合，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多行业的专精特新企业已经选择了合思，实现了财务数字化转型的成功。现在，轮到您的企业加入我们，一起开启财务数智化之旅，拥抱数字化未来。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启您企业的财务数智化新征程！