在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。以高新兴科技集团为例，这家在智慧城市物联网领域颇具影响力的上市公司，凭借每年超过营业收入 10% 的研发投入，手握超过 2000 项核心知识产权，拥有 3000 + 员工和 170 多个国内服务网点。然而，其庞大的业务规模背后，也隐藏着财务管理的难题，每年 10 万 + 的银行回单、15 万 + 的发票以及 30 万 + 的电子凭证量，让档案管理成为了一块难啃的“硬骨头”。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为高新兴科技集团量身定制了电子会计档案管理解决方案，成为了其高效财务管理的得力助手。
业务迷局：高新兴的档案管理困境
高新兴科技集团在日常运营中，报销、采购付款等业务流程繁琐，需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续复杂，使得档案管理成本居高不下。
同时，电子源文件的保存缺乏合规性，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管理，存在合规性隐患。
在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，公司面临着巨大的挑战。由于不能实现跨系统调阅，查询工作耗费大量人力，档案利用效率极低。这种现状严重制约了企业的财务管理效率，成为了高新兴科技集团亟待解决的问题。
破局之策：合思解决方案闪亮登场
合思针对高新兴科技集团的痛点，提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。
首先，合思通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。这一技术连接了 NCC、U9、OA、CBS 等多个系统，实现了低开发成本，为企业节省了大量的资源。
其次，凭证数据自动匹配组装是合思方案的一大亮点。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档。这一过程释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
最后，合思打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用，大大提高了档案的利用效率。
落地之旅：方案实施步步为营
合思团队在实施解决方案时，采取了严谨的步骤。
第一步，对高新兴的各个业务系统和档案管理流程进行全面调研。通过深入了解企业的具体情况和需求，合思团队制定了详细的实施方案。
第二步，依据调研结果，进行系统对接和配置。确保生成式接口能准确采集档案数据，实现各系统间的互联互通。这一过程需要精确的技术操作和严格的测试，以保证系统的稳定性和准确性。
第三步，对高新兴的财务人员进行培训。合思团队为财务人员提供了全面的培训课程，使其熟悉新系统的操作和使用方法。通过培训，财务人员能够熟练运用新系统，保障了方案的顺利实施。
成效显著：方案实施成果斐然
经过合思电子会计档案管理解决方案的实施，高新兴科技集团取得了显著的成果。
归档效率提升了 90%，这意味着财务人员在档案整理和归档方面节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
同时，方案为企业年节约成本 30 万 +，有效降低了企业的运营成本。这不仅提高了企业的经济效益，也增强了企业在市场中的竞争力。
客户赞誉：高新兴的高度评价
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。集团表示，合思的解决方案极大地优化了公司的档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本，让档案管理更加规范和便捷。
财务人员也反馈，新系统的操作简单易懂，跨系统调阅功能非常实用，为日常工作带来了很大的便利。他们对合思的服务和技术表示认可和感谢。
行动号召：选择合思开启高效财务管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。高效财务管理工具合思电子会计档案管理解决方案，以其卓越的性能和强大的功能，成为了企业财务管理的得力助手。
如果你也想解决档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，你可以免费试用合思的高效财务管理工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
