在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期以来困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在帮助企业实现发票合规性管理，推动电子凭证数字化转型，提升财务管理效率和水平。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。在当前经济环境下，企业对发票合规性管理的需求日益增长，电子凭证的数字化转型成为企业提升竞争力的关键。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统的财务档案管理模式存在诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率和发票合规性管理。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。公司的报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有效解决了企业在传统财务档案管理中面临的问题，为企业提供了高效、合规的发票合规性管理解决方案。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保电子凭证的准确采集。档案制档环节，智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性。档案管理环节，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全性和合规性。档案利用环节，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案的利用效率。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供了更加精准的发票合规性管理。与其他解决方案相比，合思档案具有明显的优势，能够更好地满足企业的需求。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
这些成功案例充分证明了合思档案在推动企业电子凭证数字化转型、实现发票合规性管理方面的强大能力。
服务体系：全方位的服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，满足客户在不同场景下的需求。无论是企业的日常财务管理，还是在应对审计、项目管理等特殊场景时，合思档案都能提供有力的支持，确保企业的发票合规性管理工作顺利进行。
结尾：合思档案助力电子凭证数字化转型
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。该案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的发票合规性管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
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