在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端日益凸显,如同陈旧的马车难以适应现代高速的交通。
企业在财务数字化转型和业财融合的进程里,传统手工报销模式存在诸多问题。多系统操作让员工体验感极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。
集团性公司有着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面的财务数字化需求。然而现实却很残酷,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。
高速发展的企业,像高端制造企业,业务成本管控迫切需要财务提供更多支持。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,企业对数据安全的要求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景繁多,报销数据量庞大,发票复核成为核心难题。费用标准难以落地,额度管控困难,费用类型多样且统一管控不易,设备流转管理方式传统,协同效率低下。
面对企业这些棘手的财务痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务转型带来了曙光。
破局之钥:合思解决方案登场
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列具体解决方案。系统集成打破了多系统之间的壁垒,实现了数据的互通和操作体验的革新。无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,消费即合规。预算管控精准有效,对公付款流程更加顺畅,发票智能校验杜绝了假票、错票和重票,自动生成凭证则大大提高了财务工作效率。
合思费控系统具备强大的集成能力,支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统的同步和集成。这就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的共享和业务的协同。
合思商城更是为员工带来了全新的消费体验。它提供聚合消费、同屏比价等功能,员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了每一笔消费都合规合理。
功能大观:合思产品的魅力舞台
合思费控拥有丰富的基础业务功能,如费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等。此外,它还具备专项费用管理功能,能够对各类费用进行精细化管理,就像一位精细的管家,把每一笔费用都安排得井井有条。
合思商城宛如一个大型的消费宝库,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多方面的预订服务,覆盖超95%的消费场景。内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工比价省时又省事,轻松找到最划算的消费方案。
合思BI就像企业管理者的智慧助手,能够自动生成各类费用的分析报表,如差旅分析报告。通过这些报表,管理者可以实时了解企业不同期间的费用分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业的精细化控制与管理提供有力支持。
合思在发票处理方面也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。高效的发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心亮点:合思产品的独特优势
无需报销的颠覆性模式是合思的一大创新。员工真正感受到了数字化带来的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。
强大的系统集成能力是合思的又一核心优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据可以在不同系统之间自由互通,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
灵活的预算管控机制也是合思的一大特色。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效落地了企业的预算管理目标。
智能的发票处理功能更是合思的一大亮点。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。
价值显现:合思为企业带来的效益
合思产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,费用管控加强,单据审批效率提升50%。
合思还加深了企业的业财融合。它帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
对于企业的数据安全需求,合思可提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
场景应用:合思在不同场景的精彩表现
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现了无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
预算管控场景下,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。
发票管理场景里,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。尚品食品使用合思后,财务再也不用审员工的发票,也不需要验证发票的真伪,省下来的时间可以做其他价值更高的工作。
成功典范:企业使用合思的辉煌成就
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
市场定位:合思的独特价值与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
与传统财务管理软件相比,合思具有无需报销的创新模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势,能够更好地满足企业数字化转型的需求。
合思产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。例如为不同企业定制不同的费用标准、单据模板、审批流程等。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的产品功能、核心亮点以及成功的应用案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业已经通过选择合思实现了财务数智化转型,取得了显著的效益。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化的新篇章,还可免费试用合思产品,亲身体验其卓越的功能和价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/