在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,一直未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,已然成为企业发展的一大顽疾。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,以应对政策的变化。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决业财融合难题和费用支出管理痛点。
合思数智服务:全方位财务赋能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的实力和发展潜力。
多元功能引擎:驱动高效财务管理
- 费控分级进阶:迈向无需报销新境界
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台能够支持企业从低层级向高层级迈进,逐步实现“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,有效提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让费控管理更加高效。 - 中台智慧集成:打通业财数据脉络
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。 - 强大连接能力:无缝对接各类系统
合思的费控管理平台具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。 - 发票智能管控:规避财税风险
合思的平台能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。
核心亮点闪耀:引领财务数智新风尚
- 智能报销体验:科技赋能高效流程
合思的费控管理平台采用智能化手段,如财务机器人等渗入报销的各环节。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,让报销变得更加轻松、高效。 - 数据驱动决策:挖掘财务数字价值
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。其平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的决策支持。 - 全场景覆盖:满足多元财务需求
合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,提供全场景的财务数智化服务。无论是对私报销还是对公报销,不同行业的不同场景需求都能满足,为企业提供了个性化的解决方案。 - 连接协同高效:打破数字业务壁垒
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,提高企业的运营效率。
企业价值凸显:降本增效合规发展
- 降本增效利器:优化流程节约成本
通过合思的财务数智化解决方案,企业可以实现降本增效。在费控管理方面,减少了人工报销的繁琐流程和时间成本,提高了报销效率。在采购方面,通过商城的同屏比价等功能降低了采购成本,让企业的每一分钱都花得更有价值。 - 合规经营保障:应对严格财税监管
合思的平台能够帮助企业满足财税合规要求,应对日益趋严的财税监管。在税务会计方面,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免虚开发票等违规行为。在费用会计方面,对电子发票进行验真、查重,规避重复报销问题,确保企业的税务合规与发票管理符合要求。 - 决策精准支持:数据助力明智抉择
合思的产品能够为企业提供准确、及时的财务数据和分析,帮助企业管理者做出更明智的决策。通过数据驱动的财务管理,企业可以更好地预测经营情况,优化资源配置,提高企业的市场竞争力。 - 低碳运营先锋:助力企业绿色发展
合思的解决方案有助于企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,实现企业的可持续发展。
行业场景适配:通用方案个性解决
- 医药行业:精准控费合规发展
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思的解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。例如定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,为医药企业的发展保驾护航。 - 软件行业:精细管理提升效率
软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,提高了软件企业的费控管理效率。 - 连锁经营行业:统一管控高效运营
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思针对连锁企业提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,让连锁企业的财务管理更加高效。
成功案例见证:实力铸就卓越典范
- 制药企业:清晰费用高效支付
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯以及支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的效率和合规性,为制药企业的发展提供了有力支持。 - 软件服务公司:高效审批降低成本
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块与ERP及财务系统双向联通,打通系统底层逻辑规则,建立系统间数据映射,同步生成所需凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,助力软件服务公司实现了高效发展。 - 连锁餐饮品牌:数字化报销降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,让连锁餐饮品牌的财务管理更加规范。
市场定位独特:创新模式引领行业
- 领先地位彰显:资本青睐实力见证
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理平台领域处于行业领先地位。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,受到资本的青睐,充分证明了合思的实力和发展潜力。 - 创新模式驱动:软件商城综合服务
合思采用软件 + 商城的创新模式,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销能力、与更多系统和供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,为企业提供更加全面的服务。 - 中台优势显著:精细管理广泛集成
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级员工的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力,为企业的财务管理提供了强大的支持。 - 客户服务至上:及时优质全程陪伴
合思以客户为中心,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务和支持,让客户在使用过程中无后顾之忧。
在当前的经济环境下,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的市场竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思将持续创新和发展,进一步提升产品的智能化、数据化和场景化能力,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思的费控管理平台将以费控为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
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