在消费存量时代，消费市场的竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业解决这些难题。合思深入洞察连锁零售业的需求，推出了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为企业提供了极具价值的参考。
连锁零食巨头的困境之局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但即便如此，财务报销流程却成了效率提升的绊脚石。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，会计档案合规检查也难以顺利开展。
合思妙手打造解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大提高了报销效率，也为会计档案合规检查提供了准确的数据基础。
在发票管理方面，合思提出门店发票统一回收管理的方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，为会计档案合规检查提供了可靠的发票数据。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。在付款方面，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系列功能的实现，使得企业的财务管理更加精细化、自动化，为会计档案合规检查提供了便利。
数智变革下的显著成效
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力投入到业务中。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。财务数字化的实现，使得会计档案合规检查能够更加准确、高效地进行。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。同时，合思系统内结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也为会计档案合规检查提供了更及时、准确的数据。
财务数智化对于连锁零售业的重要性不言而喻。它是精细化运营的必行之路，能够提升企业的盈利能力和竞争力，帮助企业挖出净利润。财务数智化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思为连锁零售业提供了全流程解决方案，能够赋能管理决策，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。会计档案合规检查是企业财务管理的重要环节，合思的财务数智化解决方案为会计档案合规检查提供了有力的支持。
在此，我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思为连锁零售业带来的财务数智化变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
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