合思助力企业：开启高效差旅报销审批新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业财务数字化转型之路困难重重。动力源这样的企业，面临着大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况严重影响着企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题都制约着企业的发展。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，为解决这些传统财务报销和管理的痛点提供了必要的解决方案。

合思传奇：科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领企业财务变革新风尚

合思的使命与愿景是通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现多方面的目标。首先，合思致力于帮助企业实现降本增效，通过优化财务管理流程，降低企业的运营成本，提高工作效率。

其次，合思注重企业的合规经营，通过严格的费用管控和数据管理，确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求。同时，合思还积极推动企业的低碳运营，通过数字化手段减少纸质文件的使用，降低企业的碳排放。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思打破了企业财务数据的孤岛，实现了数据的互联互通和高效利用，为企业的决策提供了有力支持。合思希望推动企业财务数字化的发展，引领行业变革，让更多企业享受到财务数智化带来的便利和价值。

核心模块：打造财务数智化功能矩阵

合思费控支持多系统集成，实现数据的互通。以动力源为例，合思费控可以将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对财务数据有更清晰的了解。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在合思商城预订机票、火车票、酒店等，实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理的效率。

合思BI提供了强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：创新驱动差旅报销审批升级

无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例，员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销审批变得更加高效。

合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这样可以打破数据流转壁垒，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

AI技术OCR自动识别功能借助先进的技术，能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

多维管控自动执行功能针对日常费用统计复杂、跟踪困难的问题，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控。同时，系统会将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。

优势突显：合思独步财务数字化领域

合思具有广泛连接的优势，能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过这种集成，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛。以合思费控为例，它可以将动力源的HR系统和BPM系统的数据进行同步，让企业的财务数据更加完整和准确。

合思的定制化能力也是其一大优势。它可以根据不同企业的需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的高效性体现在能显著提升企业的财务工作效率。动力源在应用合思的产品后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

在合规性方面，合思严格把控费用合规。通过自动验真、查重、预算管控等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

目标场景：覆盖多元企业差旅报销审批需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业，都选择了合思的产品来解决财务报销和管理方面的问题。

合思的应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，汉威科技涉及个人报销、商旅出行、对公付款等场景，这些企业都在合思的帮助下，优化了差旅报销审批流程，提升了财务管理效率。

成功见证：客户盛赞合思卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技在使用合思的产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案和高效的服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据其具体需求提供合适的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思，企业可以告别传统财务报销和管理的繁琐与低效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

如果您的企业也想开启高效、智能的财务数智化之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验。