合思财务数智化解决方案：破解企业预算合规检查难题

在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重财务难题。

比如，一些企业开启财务数字化转型和业财融合后，自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境；集团性公司虽有成本增效需求，但支出散落于多系统，预算统计难以收口。随着企业不断发展，业务规模扩大、组织架构日益复杂，传统的财务报销和管理模式已力不从心。像高速发展的企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。同时，在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。另外，企业在数字化转型中引入多个系统，各系统却独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持十分有限。

行业背景与痛点：预算合规检查困境凸显

在企业财务数字化转型的道路上，诸多问题逐渐浮现。企业自研多个系统，然而系统间操作体验差、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以有效落地。员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务还需手工录入报销数据，这无疑增加了工作的复杂性和错误率。

报销流程冗长、审批缓慢，员工体验不佳，财务工作量大幅增加。业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明，让员工苦不堪言。

预算管控难度大，费用标准不统一，支出超标情况时有发生。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控往往难以避免超标问题，这对预算合规检查造成了极大的阻碍。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。高频发生的业务活动产生大量单据，处理费时费力，且费用类型多样，统一管控困难，进一步影响了预算合规检查的准确性和效率。

引出解决方案：合思助力预算合规检查

面对企业的诸多痛点，合思提供了全面的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。企业能够将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为预算合规检查提供准确的数据支持。

合思提供多种费用管控方式，如预算管控、对公付款管控、发票智能校验等。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效保障预算合规检查的顺利进行。

合思实现无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了预算合规检查的效率。

产品功能概览：强化预算合规检查能力

费控管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。可设置费用标准和预算，实现费用的事前、事中、事后管控。对员工的差旅申请进行费标和预算控制，超标时实时预警，为预算合规检查提供有力保障。

商城采购功能聚合多个供应商资源，提供海量商品和服务。员工可在商城进行因公消费，享受同屏比价、免垫资等便利。预定条目发生即合规，确保每一笔消费都符合预算要求，有助于预算合规检查的开展。

BI分析功能通过合思BI可生成多维度的分析报表，实时展示企业的费用情况和经营数据。为管理者提供决策依据，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为预算合规检查提供数据支撑。

系统集成功能具备广泛连接特性，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。多系统无缝集成，确保数据的准确性和一致性，为预算合规检查创造良好的条件。

产品核心亮点：提升预算合规检查水平

无需报销真正实现员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。这极大提升了员工体验和财务工作效率，员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著降低，使得预算合规检查更加高效。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。高度集成的系统让预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标得以实现，提升了预算合规检查的准确性。

智能识别技术借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。报销效率的提升有助于加快预算合规检查的进度。

灵活的费用管控可根据企业的不同需求，灵活配置费用标准和预算管控方式，满足多样化的业务场景。精细化预算管控确保每一笔费用都符合预算合规要求。

产品价值体现：预算合规检查成效显著

提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，财务审核和制证效率显著提高，整体工作效率得到提升。企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这使得预算合规检查能够更及时地开展。

降低成本通过费用管控和预算控制，减少不必要的支出，降低企业成本。差旅预算节省100万元，为企业节约了大量资金，同时也有助于预算合规检查的有效进行。

加强管控实现对费用的全流程管控，加强财务合规性，降低财务风险。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，费用管控更有效，保障了预算合规检查的严格执行。

实现业财融合打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通和业务协同，为企业的决策提供更准确的支持。打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，为预算合规检查提供了更可靠的依据。

典型使用场景：多场景保障预算合规检查

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需提单，财务统一结算。这提升了员工体验，也确保了差旅费用符合预算要求，便于预算合规检查。

对公付款场景通过合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款的关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。加强了对公业务管控，保障了预算合规检查在对公付款方面的有效性。

预算管控场景实现预算的事前、事中、事后管控，对费用进行实时监控和预警，确保预算的有效执行。预算管控前置，有效防止费用管控失控，为预算合规检查提供了全方位的保障。

发票管理场景支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，降低发票风险。帮助企业解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，为预算合规检查提供了可靠的发票数据。

成功案例：预算合规检查效果见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算合规检查方面，能够更快速准确地完成对各项费用的审核。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为预算合规检查提供了坚实的保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。预算合规检查能够更加高效地开展。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在预算合规检查方面取得了显著的成效。

市场定位与差异化优势：专注预算合规检查服务

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在市场中，合思具有独特的差异化优势。

以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，提供全方位财务数智化服务，为预算合规检查提供了全新的模式。具备广泛连接的生态，可与多个系统进行集成，实现数据互通，确保预算合规检查的数据准确性。双轮驱动的模式创新，满足企业多样化的需求，能够更好地适应不同企业的预算合规检查要求。拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供定制化解决方案，有效解决预算合规检查中的各种问题。

结尾：拥抱合思，开启预算合规检查新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现业财融合，让企业在数字化时代更具竞争力。通过合思产品，企业可以告别传统的手工报销和管理模式，实现财务工作的数字化、智能化转型，提高财务管理水平和决策的准确性，尤其在预算合规检查方面能够发挥巨大的作用。

未来，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，拓展功能，满足企业日益增长的需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化时代的发展，合思将服务更多的企业，助力企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在预算合规检查方面存在难题，不妨选择合思的产品和服务，免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启高效、智能的财务数字化之旅，为企业的预算合规检查保驾护航。