在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅早在 2021 年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业进行财务数字化转型，尤其是会计档案数字化转型，显得尤为必要和迫切。
经典零食企业财务困境：呼唤会计档案数字化转型
在零食市场，有一家国民经典零食品牌企业，凭借着丰富多样的美味零食深受消费者喜爱。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务方面却面临着诸多挑战与痛点，会计档案数字化转型迫在眉睫。
该企业拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是企业面临的一大难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和竞争力。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案管理的低效，严重制约了企业财务数字化转型的步伐。
合思方案：开启会计档案数字化转型新征程
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，引领企业踏上会计档案数字化转型的新征程。
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员工消费：便捷畅享新体验
员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC 同样会提供相应的对账单，让消费信息一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的消费体验。 -
财务核算记账：智能高效新模式
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了不同场景的需求，又实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价让财务核算更加智能高效。 -
档案管理：数字化智能新高度
合思在档案管理方面更是独具优势。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集让会计档案管理实现了数字化、智能化的新高度。
转型成效：见证会计档案数字化转型价值
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效，充分彰显了会计档案数字化转型的价值。
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成本节约：差旅费用大幅降低
通过合思解决方案，企业年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。 -
业财连接：实现全流程闭环管理
合思方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。 -
管理升级：线上线下一体化规范
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。会计档案数字化转型让企业的财务管理更加规范、高效。
会计档案数字化转型：大势所趋与合思展望
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在这样的大背景下，会计档案数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思拥有众多强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI 辅助决策等，还能为企业提供定制化服务、持续更新升级。
目前，已有众多企业选择合思并取得了良好的成效。在会计档案数字化转型的浪潮中，合思正以其专业的服务和卓越的技术，引领着企业前行。如果你也希望推动企业的财务数字化转型，不妨抓住机遇，积极行动起来。现在，你可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业会计档案数字化转型的新篇章。
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