在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，实现了数字化费用流动的高效变革，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面升级，业务数据能够实时归集和统计，财务制度也得以更好地落地实施。这一系列的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统困境下的转型诉求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化时代的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型初期，企业先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
在实际操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅增加了财务人员的工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给企业的财务管理带来了较大的风险。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施，企业的财务管理效率低下。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以解决当前面临的困境，实现数字化费用流动的高效管理。
合思方案：打破壁垒的数字化密钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
合思还引入了无需报销模式，这一模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这一技术优势进一步打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的各个系统能够实现无缝对接，实现了数字化费用流动的顺畅运行。
成效显著：全方位提升企业效能
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了全方位的成效提升，实现了数字化费用流动的高效管理。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工可以在系统中聚合消费信息，进行同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，因公消费支持多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为垫资和报销的繁琐流程而烦恼，工作积极性得到了显著提高。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理效率和决策的科学性。
从整体上看，动力源在采用合思的解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的强大能力，实现了数字化费用流动的优化和升级。
用户反馈：高度认可与信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共铸辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过持续的创新和优化，推动动力源在财务数字化领域持续发展，实现数字化费用流动的更高水平管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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