鸣鸣很忙携手合思:定制化报销方案开启财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:定制化报销方案开启财务数智化新篇章
在商业的浩瀚海洋中,鸣鸣很忙宛如一艘巨轮,在零食连锁领域破浪前行。旗下全国门店总数超10000家的它,在合思财务数智化解决方案,尤其是定制化报销方案的助力下,取得了令人瞩目的核心成效。

财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万,这是真金白银的收益。其可指导业务动作的财务报表,为企业决策提供了精准的方向。在运营效率上,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而且,从提交到归档,门店报账至多24h,极大地提升了资金流转效率。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一系列成绩背后,定制化报销方案功不可没。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的困境与挑战

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。它定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。

然而,在快速扩张的道路上,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地成了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些加盟品牌普遍存在的问题,也困扰着鸣鸣很忙。

另外,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,不仅体验差,还耗费大量时间和精力。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。在这样的困境下,引入合思的定制化报销方案变得十分必要。

合思定制化报销方案:为鸣鸣很忙量身打造的破局之钥

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题,合思为其量身定制了一套报销方案。
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一模式提升了报销体验,让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,一系列操作让差旅报销变得轻松又高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保报销的准确性和合规性。

成效显著:定制化报销方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%。
在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,这些成效都彰显了定制化报销方案的强大威力。

高层认可:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的定制化报销方案,正是推动鸣鸣很忙数字化转型的重要力量。

展望未来:携手共进,引领连锁零售新潮流

随着市场的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步挖掘财务数智化的潜力,实现更大的发展和突破。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。

众多像鸣鸣很忙这样的连锁零售企业在合思的助力下取得了显著成效。如果你也想提升企业的运营效率、降低成本、挖掘净利润,不妨选择合思的财务数智化解决方案,尤其是定制化报销方案,一起拥抱数字化变革,开启新的增长之旅。现在,你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思财务数智化解决方案详情,还能免费试用定制化报销方案,亲身体验其带来的改变。

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captaincaptain
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