在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思的发票资料存储解决方案后，取得了显著的降本增效成果。该方案为好想你带来了诸多积极改变，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年还能减少综合成本20万元。接下来，让我们深入了解合思发票资料存储解决方案如何助力好想你实现这些转变。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的复杂性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已不满足企业的管理要求。
合思妙方打通数据壁垒
面对好想你在财务档案管理上的难题，合思为其量身定制了发票资料存储解决方案。该方案具有以下显著特点。
打破壁垒，数据同源。合思的解决方案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查，有效提升了工作效率。财务人员无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻找信息，所有相关数据都能在系统中轻松获取，大大节省了时间和精力。
自动组装，审计便捷。在内外审计过程中，该方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节。
借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅提高了档案的查找速度，还降低了档案管理的成本。
显著成效开启降本之旅
合思的发票资料存储解决方案为好想你带来了显著的成效与成果。
人工耗时大幅减少。通过自动化的流程和便捷的操作方式，减少了90%的人工耗时，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大幅提升了工作效率。
总部管理流程优化。总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程，使总部能够更加高效地处理各项事务，提高了整体管理水平。
借阅管理更加高效。借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加高效。员工能够快速获取所需档案，避免了因等待档案而浪费的时间。
综合成本显著降低。预计每年减少综合成本20万元，为企业节省了大量资金。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，能够进一步提升企业的盈利能力。
侧面反馈凸显方案价值
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从云海肴CFO的观点可以侧面反映出合思发票资料存储解决方案的价值。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，能够实现合规降本，促进业财融合和财务提效。这表明合思的解决方案不仅能够解决企业在财务档案管理方面的实际问题，还能够为企业带来更深层次的价值提升。
携手同行共探数智未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思可继续深化合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。双方可以在现有解决方案的基础上，不断优化和创新，进一步提升企业的管理水平和竞争力。通过共同努力，好想你有望在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就，合思也将在为企业提供优质服务的过程中不断发展壮大。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。已有众多像好想你这样的企业从中受益，实现了财务数字化转型和降本增效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的发票资料存储解决方案。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的发票资料存储解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
