在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证领域正经历着一场深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套完善的流程自动化解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。凭借其强大的研发实力，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业发展的背后，传统的会计档案管理模式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印凭证、手工匹配相关信息、进行组装、装订，最后上架存放。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到多次的交接和流转，增加了档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大，同时，纸质档案的存储和维护成本也在不断攀升。
金牌橱柜迫切需要一套流程自动化解决方案来解决这些问题，提升会计档案管理的效率和质量。
合思档案：量身定制的解决方案
合思档案针对金牌橱柜的业务痛点，提供了一套全方位的流程自动化解决方案，展现出了强大的功能和显著的优势。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让企业的会计档案数据变得有序而高效。通过这种方式，企业可以更加方便地管理和利用档案数据，避免了数据的重复存储和不一致性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反查业务端，确保了业务和财务数据的一致性和准确性。无论是审计还是内部管理，都能够更加便捷地获取所需的信息。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式的查阅体验。用户只需通过简单的操作，就可以快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。这种便捷的查阅方式，让企业的员工能够更加专注于业务本身，而不是在繁琐的档案查找中浪费时间。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率。企业不再需要花费大量的时间和人力来处理银行回单，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，真正实现了降本增效。
金牌橱柜：应用合思档案的显著成果
在应用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成效，充分证明了合思档案作为流程自动化解决方案的价值。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理功能，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。原本需要大量人力和时间完成的工作，现在可以在短时间内高效完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时显著降低。合思档案的一站式查阅功能，让金牌橱柜的档案查询耗时减少了80%。员工可以快速准确地找到所需的档案信息，为业务决策提供了有力的支持。
总体成本大幅节省。预估金牌橱柜每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于合思档案的无纸化管理和流程自动化，减少了纸质档案的存储和维护成本，以及人力成本的支出。
档案合规性得到保障。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案的合规性达到100%。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，避免了因档案合规问题带来的潜在风险。
合思档案：助力企业财务数字化转型
合思推出的合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为众多企业提供了流程自动化解决方案，帮助它们实现了财务数字化转型。金牌橱柜的成功案例就是一个有力的证明，通过应用合思档案，企业在降本增效方面取得了显著的成果。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。在持续的技术创新和服务升级中，合思档案将进一步提升功能和性能，为企业提供更加优质、高效的流程自动化解决方案。合思致力于助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化的浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
如果您也希望您的企业能够在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思，体验合思档案带来的全新财务管理变革。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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