在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业必须以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，而这也成为了企业发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，为企业提供了先进的费用管理策略。
鸣鸣很忙：连锁零售发展中的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽然具备高效的门店运营管理体系，但却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费大量时间和精力。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的财务管理效率。
合思方案：为鸣鸣很忙定制费用管理策略
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，这是一套全面且有效的费用管理策略。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这样一来，员工在差旅过程中的费用管理更加便捷，企业也能更好地控制成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一费用管理策略使得企业的车补核算更加精准，避免了不必要的费用支出。
显著成果：合思费用管理策略显成效
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。这一费用管理策略的实施，使得企业的采购流程更加高效、合规。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，这也是合思费用管理策略带来的显著成果。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些数据充分证明了合思费用管理策略的有效性和价值。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为众多连锁零售企业提供了优质服务。
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