合思助力企业票据文件管理数字化转型

在当前经济环境下，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。业务流、发票流和资金流难以实现合一，如同三条并行却难以交汇的河流，制约着企业的高效运作。费控报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中，耗费大量时间和精力。会计档案管理效率低下，不仅占用大量的存储空间和耗材成本，而且在数据安全合规保障方面也困难重重。传统的财务报销模式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在人工操作多、费用合规难控制、预算占用确认不及时等问题，导致员工报销耗时、财务入账归档时间长。企业对公业务中，发票处理和收支分析面临挑战，难以实时掌握收付款、开收票进度，以及细分业务ROI。而在票据文件管理方面，更是存在档案整理、组卷、利用耗时等问题。

面对这些痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决了企业在票据文件管理等方面的难题。

合思解决方案全景呈现

合思为企业量身打造了一套整体解决方案，其中包含多个具有强大功能的产品和服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位智慧的桥梁建造者，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让票据文件管理更加高效有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一个超级智能的购物助手，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅相关的票据文件管理方面发挥着重要作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它如同一位专业的档案管家，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，大大提升了票据文件管理的水平。

合思产品功能模块探秘

合思的各产品拥有丰富多样的功能模块。
合思费控功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等模块。每一个模块都紧密相连，如同精密的齿轮，共同推动着票据文件管理流程的顺畅运行。
合思商城的功能模块丰富多元，涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在每一个消费场景中，都能妥善处理相关的票据文件，为企业的票据文件管理提供全面支持。
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，其流程包括应付立账、票据核销、对账结算。在企业的付款环节，有效管理票据文件，确保财务数据的准确和合规。
合思收款拥有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能，流程包括应收立账、实收清分、认款开票。在收款过程中，对票据文件进行精准管理，保障企业的资金安全和财务健康。

合思产品核心亮点剖析

合思产品具有区别于其他产品的核心优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，如同一位严格的卫士，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档，真正释放了财务双手，让票据文件管理更加智能高效。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现档案电子化、信息化管理，助力双碳目标落地。在票据文件管理方面，大大提高了管理效率和数据安全性。
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，能个性化预警与监控，如同一位精准的财务分析师，助力企业经营决策，同时也为票据文件管理提供了有力的数据分析支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅等消费场景的票据文件管理中，既能保证费用的合理性，又能提升管理的效益。

合思产品价值效益彰显

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。
在整体效益方面，合思产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。在票据文件管理方面，极大地提高了管理效率和质量。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。让票据文件管理更加轻松高效。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅相关的票据文件管理中，有效控制了费用支出，提高了管理效益。
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在票据文件管理过程中，实现了全流程的精细化管理。

合思产品典型应用场景

合思产品在不同业务场景中都有广泛的应用。
在消费场景中，合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在每一个消费场景中，都能对相关的票据文件进行有效管理。
在业务场景方面，适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，保障了票据文件的准确和合规管理。
合思费控可用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，实现费用支出的合规、透明、可追踪。在票据文件管理上，实现了数据的自动采集和高效流转。
合思付款可解决企业先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在付款环节的票据文件管理中，解决了实际的业务难题。

合思产品成功案例分享

合思产品在不同企业取得了显著的成功。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在票据文件管理等方面，实现了高效变革。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅相关的票据文件管理中，取得了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。在票据文件管理上，实现了业财的有效融合。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思助力其解决财务数字化管理问题，保障企业稳健运营。在票据文件管理等方面，为企业的稳定发展提供了有力支持。

合思市场定位与独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超7000家企业付费客户。其广泛的服务网络和丰富的客户资源，体现了合思在市场中的强大实力。
合思具有广泛连接的生态，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在票据文件管理方面，实现了多系统的数据互通和高效管理。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升企业财务数字化的实践效率。在票据文件管理的数字化转型中，为企业提供了清晰的指引。

合思通过全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和解决方案能助力企业解决财务数字化管理中的各种痛点，释放员工和财务人员的创造力，提升企业的竞争力。尤其是在票据文件管理方面，为企业提供了高效、智能、安全的解决方案。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展，合思将进一步加强技术研发和应用，推动企业财务数字化转型迈向更高水平，在票据文件管理等领域持续创新和突破。

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