在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要举措。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启数电票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列动作标志着会计管理模式正经历全面变革。
然而，对于众多企业而言，在电子凭证管理方面却面临着重重困境。在企业商务出差场景中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱，在企业商务出差的各项流程中协同困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在企业商务出差相关的会计凭证存储上，不少企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足企业高效管理的需求。
企业电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。在企业商务出差过程中，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。涉及多个政府部门，协同难度大。电子凭证类型多、格式复杂，对企业员工的素质要求过高，这些问题都给企业带来了巨大的挑战。
合思一站式方案破局企业困境
面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提供了全面的解决方案。在企业商务出差场景中，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业商务出差的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在企业商务出差中，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。在企业商务出差的各个环节，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还为企业提供定制化服务。根据企业在企业商务出差等方面的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的数字化转型需求。
合思产品功能优势尽显
合思产品具有众多核心功能和显著优势，为企业商务出差带来了极大的便利。
差旅申请功能十分便捷。员工在企业商务出差前，可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
合思支持商旅线上订购，在企业商务出差中，为员工提供机票、酒店等预订服务。同时具备易商卡线下消费功能，实现了无纸化报销，有效降低了企业运营成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息。在企业商务出差的费用报销环节，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保企业商务出差的每一笔支出都有据可查。
合思产品具备强大的集成能力。能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，在企业商务出差涉及的各种业务流程中，实现数据的共享和协同工作，提高了企业财务管理效率。
合思方案企业应用成效显著
合思产品在不同企业的企业商务出差等场景中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在企业商务出差方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在企业商务出差流程中，报销效率低下。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息存在问题。在企业商务出差的财务管理方面面临诸多挑战。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。在企业商务出差的会计档案管理方面存在困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。在企业商务出差等各个环节，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和丰富的经验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供持续的服务保障。企业在企业商务出差等场景中，选择合思将是明智之举。
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