在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案处理流程正面临着前所未有的挑战。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心，庞大的储存占地如同沉重的负担，且档案数据难以有效分析利用，仿佛一座沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥又繁复，如同在迷宫中艰难摸索。业务人员也被报销纸质票据的繁琐流程所困扰，每一次操作都像是在攀登一座陡峭的山峰。
企业在会计档案处理流程中，还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，如同不断吞噬资金的黑洞。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量犹如无尽的循环，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，仿佛是在黑暗中寻找光明。高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，让企业的会计档案处理流程如同在悬崖边缘行走。
尽管企业在推行数字化的道路上，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在会计档案处理流程的归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，无法保证档案原生性，难以确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理直面新挑战，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”会计档案处理流程的要求。
合思档案，正是为解决企业在会计档案处理流程中的诸多难题而生。它提供了一套全面、高效、合规的解决方案，如同一位得力的助手，帮助企业轻松应对各种挑战。
合思档案：多元场景的智慧之钥
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一张精密的网络，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的会计档案处理流程需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案等），如同一个智能化的仓库，将各类档案有序管理。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，仿佛拥有一双敏锐的眼睛，能在瞬间找到所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，如同一个万能的收纳盒，能容纳各种类型的档案。费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，业务系统包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，为企业的会计档案处理流程提供了全方位的支持。
单套制解决方案实现业务及管理流程的电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，让企业的会计档案处理流程更加高效、便捷。
合思档案：核心功能的闪耀之光
合思档案在会计档案处理流程中，拥有众多核心功能亮点，如同璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的道路。
多源采集功能实现接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它还支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让企业在会计档案处理流程中能够灵活应对各种情况。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提升了会计档案处理流程的效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，为企业的会计档案处理流程增添了更多的灵活性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的会计档案处理流程提供了可靠的保障。
合思档案：用户收益的丰硕之果
企业使用合思档案，能在会计档案处理流程中获得显著的收益。
显著的降本增效是合思档案带来的重要成果。企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，保障管理合规性。如可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，让企业在会计档案处理流程中“收紧钱袋子”，实现更有效的成本控制。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的会计档案处理流程更加顺畅、高效。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，告别数据割裂问题，为企业的决策提供有力支持，使会计档案处理流程更具价值。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，让企业在会计档案处理流程中实现质的飞跃。
合思档案：典型场景的应用之美
合思档案在不同的场景下，都能为企业的会计档案处理流程提供有效的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业的会计档案处理流程更加符合企业的战略需求。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使会计档案处理流程更加轻松、愉快。
外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让会计档案处理流程更加规范、便捷。
企业在面临数电票管理、纸电混合档案管理、多系统数据互联等场景时，合思档案能提供有效的解决方案。如在数电票场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理，让企业的会计档案处理流程更加适应时代的发展。
合思档案：客户成功案例的见证之力
众多企业已经通过合思档案优化了会计档案处理流程，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，让会计档案处理流程焕然一新。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，让会计档案处理流程更加高效、环保。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让会计档案处理流程更加顺畅、高效。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效包括以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让会计档案处理流程更加便捷、高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决诸多会计档案处理流程中的难题，实现降本增效、数字化转型等目标。众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，都对合思档案给予了高度评价，证明了其卓越的性能和价值。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想革新企业的会计档案处理流程，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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