在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅费用核算等方面取得了显著成效。应用该方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，仅差旅费用核算这一环节，就因员工报销周期缩短3周而极大地提高了效率。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在差旅费用核算等财务工作中，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得差旅费用核算等财务数据难以实时整合和分析。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致差旅费用核算涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式不同，业务流程难以统一，进一步增加了差旅费用核算的难度。
合思方案：打通财务数据壁垒
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用核算提供了准确的数据支持。
在费用报销方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅费用核算的流程。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了差旅费用核算的及时性和准确性。
转型成效：多维度提升企业效益
员工层面，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅费用核算上，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的差旅费用核算和报销流程中解脱出来。
财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅费用核算数据，为企业提供更精准的财务决策支持。
管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。在差旅费用核算方面，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步优化差旅费用核算等财务工作。
未来展望：携手共创财务新未来
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务，在差旅费用核算等财务领域不断创新和优化。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用核算方面，合思方案展现出了强大的优势，能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性。如果您的企业也想在差旅费用核算等财务工作中取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。
