在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。它不仅能够显著提高财务管理效率，还能为企业的决策提供更为精准的数据支持。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
动力源：数字化转型路上的“探索者”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等一系列痛点。尤其是差旅标准化流程方面，由于缺乏有效的管理系统，差旅申请、审批、报销等环节效率低下，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思方案：为动力源打造“数字化引擎”
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境，使得差旅标准化流程更加顺畅。员工在进行差旅申请时，系统能够自动获取相关信息，无需手动重复录入，大大提高了工作效率。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了显著提升。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，让差旅标准化流程更加高效、规范。
转型成果：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等不同角度都实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。
在员工层面，差旅报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅标准化流程更加便捷、舒适。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，让差旅标准化流程更加科学、合理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅标准化流程的有效实施，使得企业的财务管理更加透明、可控，为企业的发展提供了有力的支持。
合思引领：共赴财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源等企业实现了财务数字化转型，显著提升了企业的财务管理效率和竞争力。差旅标准化流程作为企业财务管理的重要组成部分，在合思的助力下得到了极大的优化和提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的挑战和需求，将与更多企业携手共进，共同应对财务数字化转型中的难题。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制专属方案，让差旅标准化流程更加高效、规范。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程！
