合思财务数智化解决方案:开启费用预算监控新征程

合思财务数智化解决方案:开启费用预算监控新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化管理领域,众多企业遭遇了重重困境。财务收支管理、费控报销、会计档案管理等流程繁琐不堪,效率极为低下,数据之间无法连通,犹如一座又一座的信息孤岛,严重阻碍了企业实现业财融合和降本增效的目标。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,亟需一套更高效、智能的财务解决方案,来打破这些困境,实现新的突破。而合思的财务数智化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业带来了新的希望。

破局之钥:合思财务数智化解决方案登场

在企业财务痛点日益凸显的当下,合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了全面的财务数智化解决方案。合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了以连接为核心的业财融合生态,成功打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据实现了无缝对接,为企业创造了更多的价值。费用预算监控贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业的财务管理提供了有力的保障。

功能探秘:合思产品的强大阵容

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在费用预算监控方面,它可以在事前对差旅申请进行费用预算的审核,确保申请的费用在预算范围内;在事中实时监控费用的支出情况,一旦发现超预算的情况及时预警;在事后进行费用的分析和总结,为企业的费用预算管理提供数据支持。员工可以通过该平台轻松完成各项费用操作,企业也能更好地掌控费用支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,覆盖了商旅、用餐、员工福利等多个功能模块。在费用预算监控上,合思商城可以根据企业设定的预算规则,对不同消费场景进行费用限制。例如,在商旅预订时,系统会自动筛选出符合预算的酒店和航班,避免超支情况的发生。同时,它还能对企业的差旅费用进行实时统计和分析,帮助企业更好地管理费用预算。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现业财一体和管理自动化。在费用预算监控方面,合思档案可以对与费用相关的会计档案进行分类管理和实时监控。通过智能规则引擎,它能够自动识别费用是否符合预算要求,并及时进行预警。同时,快速检索功能也方便企业管理人员随时查询和分析费用预算的执行情况。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体分析。在费用预算监控方面,合思付款可以在付款环节对费用进行严格审核,确保付款金额在预算范围内;合思收款则可以实时监控企业的收入情况,为费用预算的制定提供参考;合思BI通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业在费用预算监控方面做出更精准的决策。

独特优势:合思产品的核心竞争力

  • 无需报销:开启高效财务新体验
    合思的无需报销解决方案是其一大独特优势。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。结合数电票模式,实现消费即合规、采购即报销。这不仅降低了员工报销的耗时,还减少了财务入账归档的时间,同时节约了场地和耗材成本。在费用预算监控方面,无需报销的模式使得费用的发生和监控更加实时和透明。企业可以在消费发生的同时,对费用是否符合预算进行判断和控制,避免了事后报销审核时发现超预算问题的滞后性。

  • 广泛连接:打破数据壁垒的桥梁
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。在费用预算监控中,广泛的连接能力使得企业能够获取更全面的费用数据。例如,通过连接发票平台,企业可以实时获取发票信息,与费用预算进行比对,及时发现异常情况;连接第三方消费平台,则可以对企业的各项消费进行实时监控和分析,确保费用支出在预算范围内。

  • 合思BI:智能分析助力决策
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控。在费用预算监控方面,合思BI可以根据企业的费用预算设置个性化的预警指标。当费用支出接近或超过预算时,系统会及时发出预警,提醒企业管理人员采取措施。同时,它还能通过对费用数据的分析,为企业提供优化费用预算的建议,助力企业做出更科学的经营决策。

价值凸显:合思产品为企业带来的实际效益

  • 降本增效:让企业轻装上阵
    合思的产品助力企业实现了降本增效。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约了35%,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在费用预算监控方面,通过对费用的精准控制和优化,企业能够降低不必要的支出,提高资金的使用效率。同时,高效的费用管理流程也减少了企业员工和财务人员的工作量,提升了整体工作效率。

  • 合规经营:确保企业财务健康
    合思的产品通过系统自动判断消费方案合规性、发票验真查重等功能,确保企业财务收支合规、透明。在费用预算监控中,合规性管理是重要的一环。合思的系统能够实时监控费用支出是否符合企业的预算和相关规定,避免了违规费用的发生,保障了企业的财务安全。

  • 提升体验:让员工省心省力
    合思的产品提升了用户体验。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。在费用预算监控方面,员工无需为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地掌控员工的费用支出情况。员工可以更加专注于工作,企业的费用管理也更加高效和规范。

场景应用:合思产品的多元舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在费用预算监控方面,针对不同的消费场景,合思的系统可以设置不同的预算规则和监控指标。例如,在企业购场景中,系统可以根据企业的采购计划和预算,对采购费用进行实时监控;在员工福利场景中,系统可以根据福利预算对福利发放情况进行管理和控制。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思的产品适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等开放的业财连接生态。在费用预算监控方面,对于不同的业务场景,合思的系统可以实现业财数据的实时同步和分析。例如,在销售合同执行过程中,系统可以监控销售费用的支出情况,确保费用在预算范围内;在采购合同管理中,系统可以对采购成本进行实时监控,为企业的成本控制提供支持。

成功典范:合思产品的实践验证

  • 动力源:数字化转型的成功样本
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合全球化业务,员工报销周期缩短了3周。在费用预算监控方面,合思的解决方案帮助动力源实现了对费用的精准控制和实时监控。企业能够及时发现费用预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整,提高了费用管理的效率和效果。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在费用预算监控方面,合思档案的应用使得企业能够更好地管理与档案相关的费用。通过对档案管理流程的优化和自动化,减少了人力和物力的投入,降低了费用支出,同时也提高了档案管理的效率和准确性。

市场定位:合思的差异化之路

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能提供全方位、个性化的财务数智化服务。在费用预算监控方面,合思的独特优势使得企业能够实现更精准、更高效的费用管理。广泛连接的生态可以获取更全面的费用数据,双轮驱动的模式创新可以不断优化费用管理流程,无需报销的解决方案可以提高费用监控的实时性和透明度。

展望未来:合思持续创新的征程

合思的财务数智化解决方案对企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,进一步优化产品功能,拓展服务范围,为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。在费用预算监控方面,合思也将不断引入新的技术和方法,提高监控的精准度和实时性,为企业的财务管理提供更强大的支持。

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captaincaptain
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