在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业提升财务管理效率的有力契机。然而，现实却充满挑战，企业犹如在迷雾中前行，面临着重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依然停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险，而且纸电凭证混合使用还带来了审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，面临着电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等诸多挑战。在差旅支出控制方面，这些问题更是让企业头疼不已，难以实现有效的成本管控。
合思公司：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在差旅支出控制等方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅支出控制上也取得了显著成效。
使命愿景：引领财务数字化变革
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终致力于通过技术创新和模式创新，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅支出控制方面，为企业提供精准的管控策略。
合思平台的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，推动企业财务管理的数字化、智能化变革，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅支出控制上，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。
功能模块：全方位差旅管控
- 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，为差旅支出控制提供了基础保障。 - 商旅线上便捷订购
合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过整合资源，平台能够为企业提供更优惠的价格，有效控制差旅支出。 - 发票智能采集
系统可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理效率，还能确保发票信息的准确性，为差旅支出的核算提供可靠依据。 - 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅支出控制方面，实时的审核对账能够及时发现异常支出，避免不必要的费用发生。
功能亮点：创新驱动差旅管理
- 数电票高效处理
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思平台能够有效处理数电票，实现电子凭证数字化转型，在差旅支出控制上提供更精准的数据支持。 - 无需报销分级标准引领
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，有效提升差旅支出控制的效率。 - 电子会计档案智能管理
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅支出控制提供更全面的管理手段。 - 智能关联提升效率
合思平台实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，有助于企业更好地进行差旅支出控制。
产品优势：卓越体验差旅管控
- 系统兼容性强
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为企业在差旅支出控制方面提供了更广阔的整合空间。 - 服务响应及时
合思拥有专业的客户成功团队，专人对接知识库SLA，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务保障。在差旅支出控制过程中，企业遇到问题能够及时得到解决，确保管控工作的顺利进行。 - 功能定制灵活
根据企业的特定需求和行业特点，合思平台能够量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。不同企业在差旅支出控制方面有不同的需求，合思平台能够满足这些多样化的需求。 - 数据安全可靠
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在差旅支出控制中，数据的安全至关重要，合思平台为企业提供了可靠的保障。
目标用户与场景：精准适配差旅管理
合思平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，满足中小企业在财务管理方面的需求，尤其是差旅支出控制方面的需求。它适用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，有效控制差旅支出。
成功案例：见证差旅管控成效
- 零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在差旅支出控制上取得了显著成效。 - 企业的高效协同
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，对差旅支出进行了有效控制。 - 数字阅读品牌的全面提升
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；合规性强，发票OCR识别验真，保证财务档案原生性存储；先进灵活，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，有效控制了差旅支出。 - 教育服务品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅支出控制方面也树立了良好的榜样。
合思平台在电子凭证数字化转型的浪潮中，凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多的成功案例，为企业解决了电子凭证数字化转型过程中面临的诸多挑战，尤其在差旅支出控制方面发挥了重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思平台有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
