科技财务解决方案：引领企业电子凭证数字化转型新风向

在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供科技财务解决方案的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策市场双驱动，转型大势不可逆

政策的有力推动和市场的发展趋势，共同促使电子凭证数字化转型成为行业发展的必然选择。

2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票。

从合思财务收支管理平台数据可知，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%，发票电子化趋势明显，数电票更是呈现快速上升趋势。

多数企业也已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

转型痛点重重，企业亟待破局

企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着诸多痛点。

首先是认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不够，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

再者是流程滞后。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式较为落后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

最后是转型复杂。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思科技财务解决方案，全面创新破难题

合思针对电子凭证数字化转型的痛点，提出了全面且具创新性的科技财务解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

核心模块功能强，优势尽显助转型

合思的科技财务解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能优势。

差旅管理模块：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。系统设定预算上限，有效防止超支情况发生，同时提供退票预定功能，能够快速响应行程变更需求。

发票处理模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

档案管理模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

智能决策模块：利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

合思优势突出，引领行业潮流

与其他竞争对手相比，合思在多个方面具有显著优势。

技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动电子凭证数字化转型向更高阶段发展，助力企业实现无需报销迈向L5级。

服务质量方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和实施解决方案。

行业经验方面，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供更贴合实际的解决方案。

生态连接方面，合思构建了广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴协同合作，为企业提供更全面的服务，实现业财深度融合，而其他竞争对手可能在生态连接方面存在不足。

成功案例见证，价值效果显著

众多企业通过采用合思的科技财务解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面价值。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规性等。

某世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

完善服务体系，全程保驾护航

合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势。同时，提供详细的产品介绍和演示，根据企业需求提供定制化解决方案建议。

售中服务：专业的实施团队协助企业进行系统部署和配置，确保系统能够顺利上线并与企业现有业务流程无缝对接。提供全方位的培训服务，包括视频教程、在线研讨会等多种形式，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。

售后服务：拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。客户成功团队定期回访客户，了解使用情况，提供优化建议和技术支持。

服务保障：严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，承诺对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。

合思的科技财务解决方案，凭借其全面的服务、创新的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，其完善的服务体系也为企业提供了全方位的保障。

面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企业应积极选择合思，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就可以免费试用合思的科技财务解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。