在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术和创新的服务,为企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的变革之旅。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
多元服务,构筑财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力推动了企业差旅标准化的进程。
合思费控如同企业财务的智能中枢,能够解决多系统林立、数据孤岛等问题,实现数据的互通互联,革新操作体验。员工在进行差旅等费用报销时,不再需要在多个系统中来回切换,所有数据都能在一个平台上高效流转。
合思商城则为企业差旅标准化提供了有力支持。它就像一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还规范了企业的差旅消费流程,使每一笔支出都更加透明、合规。
合思BI如同企业管理者的“千里眼”,可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在企业差旅管理方面,管理者可以通过合思BI清晰地了解差旅费用的支出情况、不同时间段的差旅需求等,从而制定更加科学合理的差旅标准和预算。
核心技术,引领财务数智化创新
合思的核心产品和技术功能独具特色,为企业差旅标准化提供了强大的技术支撑。
系统集成能力强是合思的一大优势。它可以将企业内部不同系统的数据进行整合,如将人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业差旅场景中,这意味着可以将员工的差旅申请、预订信息与财务系统无缝对接,确保每一笔差旅费用都能准确记录和核算。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提高了差旅报销的效率,同时也减少了人为错误和违规行为的发生,进一步推动了企业差旅标准化。
合思具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在企业差旅管理中,这可以使合思与企业的其他业务系统进行深度融合,实现数据的实时共享和协同工作,提高企业整体的运营效率。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在企业差旅报销中,发票是重要的凭证,合思的发票智能校验功能可以确保发票的真实性和合规性,避免企业因发票问题而面临的风险。
优势凸显,对比传统模式脱颖而出
与传统财务处理方式相比,合思在推动企业差旅标准化方面具有显著优势。
传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思能有效解决这些问题。例如,某企业在使用合思之前,员工报销周期长达4周,使用合思后,报销周期缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本,使企业的差旅管理更加高效、规范。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。企业在发展过程中,对差旅管理的需求会不断变化,合思能够快速响应企业的需求,为企业定制个性化的解决方案,确保企业的差旅标准能够随着企业的发展而不断优化。
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。在企业差旅管理中,数据的安全性至关重要。合思的公有云模式可以确保企业的差旅数据得到妥善保护,同时快速的部署能力可以使企业更快地享受到财务数智化带来的便利,加速企业差旅标准化的进程。
合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。而传统模式多为事后管控,往往难以对费用进行有效的控制。例如,某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在差旅费用支出之前就能进行有效的管控,确保差旅费用在预算范围内,进一步推动了企业差旅标准化。
案例见证,合思助力企业差旅标准化成效显著
众多不同行业的企业应用合思的产品和服务,取得了显著的效果,充分证明了合思在推动企业差旅标准化方面的实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,该企业的差旅管理更加规范、高效,差旅标准得到了有效执行。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理方面,该企业的差旅费用核算更加准确,预算控制更加严格,差旅标准得到了更好的落实。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这使得该企业的差旅报销流程更加顺畅,差旅费用的核算和管理更加规范,为企业差旅标准化提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理中,该企业的报销流程更加高效,差旅补贴的核算更加准确,差旅标准的执行更加严格。
展望未来,合思引领财务数智化新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、创新的无需报销模式等优势,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力推动了企业差旅标准化。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升企业差旅标准化水平。
合思将不断创新和完善产品与服务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,推动整个财务数智化行业的发展和进步,让企业差旅标准化成为企业财务管理的新常态。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,推动企业差旅标准化,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数智化之旅。
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