在企业的运营管理中，业务费用标准的管理常常是一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未能得到足够的重视，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业，业务费用标准支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差。这使得业务费用标准的管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统来管理业务费用标准支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式较为粗放，也缺乏相关系统的辅助。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业优化业务费用标准管理。
合思解决方案全景：开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业的业务费用标准管理得到有效支持。
合思平台功能亮点：解锁业务费用标准管理新方式
合思平台的一大核心亮点是支持“无需报销”，并且其落地是分场景、分阶段进行的。这种方式将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳的切入点，降低了企业的决策成本和IT建设风险。
企业的费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思平台能够助力企业逐步提升费控管理能力，向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到大幅提升，业务费用标准的执行更加顺畅。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步优化了业务费用标准的管理。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，使企业的业务费用标准管理达到更高水平。
此外，合思平台还可以实现业务系统与财务系统的打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，确保业务费用标准在开票环节的合规性。同时，合思平台可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高业务费用标准管理的效率。
企业应用合思平台收益：降本增效合规运营
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思平台能够帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，提升企业财务管理的智能化水平，从而更好地把控业务费用标准。通过合思平台，企业可以实现业财融合，依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控。财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务，确保业务费用标准的合理执行。
合思平台还可以帮助企业加速财务数字化转型，顺应政策导向，应对金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，建立更为完善的财税数字化体系，为企业的业务费用标准管理提供坚实的保障。
合思平台典型行业场景：适配多样业务费用标准需求
不同行业的业务费用标准管理有着不同的特点和需求，合思平台能够针对不同行业提供个性化的解决方案。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下、错误率高，同时还需满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。合思平台可帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，确保业务费用标准的合规性和合理性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期，企业关注费用预算；实施期间，重在费用控制；实施后，则强调费用结算的合规性。合思平台可根据项目实施不同阶段的特点，提供针对性的费控解决方案，满足软件行业的业务费用标准管理需求。
连锁经营行业的财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可满足连锁企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一和提高审批体验，保障业务费用标准的有效执行。
合思客户成功案例：见证业务费用标准管理成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是几个典型的案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效管理了业务费用标准。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提升了业务费用标准管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了业务费用标准的管理。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台是企业实现降本、提效与创收的得力助手。合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，满足企业不断升级的业务费用标准管理需求。
选择合思，企业能够借助其专业的产品和服务，有效解决业务费用标准管理难题，实现合规经营和可持续发展。快来与合思携手，开启财务数智化新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思平台，亲身体验其为业务费用标准管理带来的变革。
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