智能差旅管理系统助力企业财务数智化转型

智能差旅管理系统助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多难题横亘其中,让企业管理者们头疼不已。首当其冲的便是“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。在数电票时代,企业处理对公业务时,有效管理进、销项发票变得格外棘手。

传统的报销流程也如同一条漫长且曲折的道路。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅如此,还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。此外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,决策缺乏有效参考。而在会计档案管理上,档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。

面对这些困扰企业已久的难题,合思携智能差旅管理系统等一系列全面财务数智化解决方案应运而生,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。

全维赋能:合思财务数智化解决方案全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

在解决企业对公业务“三流合一”难题上,合思展现出了强大的实力。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力支持。

功能闪耀:合思产品核心亮点探秘

合思的智能差旅管理系统等产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。合思商城就像是一个资源丰富的宝藏库,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节约成本提供了有力保障。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的付款流程更加高效。

合思收款则通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,提升了收款的准确性和效率。

合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。还可进行个性化预警与监控,识别异常指标,为企业的财务决策提供有力支持。

效益凸显:合思产品带来的实际收益

使用合思的智能差旅管理系统等产品,企业能够获得显著的实际收益。合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时,减少幅度达75%;同时减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,将业财流程数字化程度提高至95%,并保障数据安全合规100%。

合思商城在差旅费用节约方面表现出色,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同样保障数据安全合规100%。

在收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

场景适配:合思产品的广泛应用

合思的智能差旅管理系统等产品具有广泛的适用性。在消费场景中,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业财融合方面,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。

合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,实现消费数据自动采集、自动流转,让企业的财务管理更加便捷高效。

案例见证:合思客户成功故事

众多企业的成功实践证明了合思智能差旅管理系统等产品的卓越性能。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配速度快。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思满足其财务数字化需求。中影股份作为上市公司,业务覆盖创作、发行、放映等六大板块,也采用了合思的解决方案。

在当前经济环境下,企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你也可以加入其中,体验智能差旅管理系统带来的便捷与高效。合思提供免费体验产品的机会,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启财务数字化新征程,立即免费试用吧!

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captaincaptain
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