数字报销流程助力企业财务数字化转型

数字报销流程助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,企业费用管理方面的诸多问题也逐渐凸显。

企业费用支出在总支出中所占比重虽小,却一直未得到足够重视。然而,费用报销处理耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,管理费用支出已然成为企业的一大顽疾。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,企业急需适应新政的财务解决方案。现阶段,企业通常依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而数字报销流程则成为解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化的全方位护航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位贴心的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够为企业提供专业且全面的服务。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,数字报销流程也在其中发挥着重要作用。

合思财务收支管理平台:核心功能铸就企业优势

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业实现费控管理能力从 L1 – L5 的升级,而“无需报销”则是费控的最终目标。在不同阶段,合思都会为企业提供相应的解决方案,提升企业的财务数字化程度,数字报销流程也在这个过程中不断优化。

在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证都可以实现自动归档,报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,数字报销流程变得更加便捷高效。

财务本身就具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。它将业务与财务数据融合,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,让企业在决策时更加科学准确,数字报销流程也更加贴合企业的实际需求。

合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一个强大的纽带,梳理和打通各个孤岛,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,进一步优化数字报销流程。

合思:多行业应用场景的解决方案专家

不同行业在费用管理方面面临着不同的痛点,合思针对这些痛点,为各行业提供了切实有效的解决方案,数字报销流程也在不同行业中发挥着独特的作用。

  • 医药行业:精准管控费用难题
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,优化了数字报销流程,让费用管理更加精准高效。

  • 软件行业:破解复杂费控流程
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,使数字报销流程更加顺畅。

  • 连锁经营行业:整合财务数据难题
    连锁经营行业报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,完善了数字报销流程。

抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思能够助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收,数字报销流程也将更加完善。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有显著优势,能够为企业提供更综合的解决方案,适应企业不断升级的费控管理需求。合思已累计融资超 15 亿元人民币,作为头部厂商,在费控管理赛道优势明显,具有强大的实力和市场认可度,是企业值得信赖的选择。

选择合思,企业可以借助其先进的数字报销流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,在财务数字化转型的浪潮中占据优势地位。如果您想亲身体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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    2天前