在当今瞬息万变的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，企业业务不断拓展，财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位智慧的财务管家，帮助企业深挖更多净利润，成为众多企业在财务数字化转型道路上的破局之钥。
如今，许多企业在财务数字化转型的征程中遭遇重重困难。多系统林立，数据如孤岛般难以整合，费用管控更是难上加难。在这样的背景下，合思凭借专业的产品和服务，在财务数字化领域取得了显著成果，为众多企业提供了有力支持，推动着企业财务流程优化实践不断向前。
典型客户：动力源的财务困境
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动力源：行业先驱的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。 -
复杂业务下的财务痛点
动力源的业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，导致报销模式复杂多样，增加了财务处理的难度。同时，随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点，财务流程优化实践迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之策
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多元产品，协同作战
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。这些产品相互协作，形成了一个强大的财务数字化生态系统，为动力源的财务流程优化实践提供了有力支撑。 -
打破数据孤岛，实现多系统集成
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。员工无需在多个系统之间频繁切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，为财务流程优化实践迈出了坚实的一步。 -
无需报销，合规高效
合思推出的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和合规性，是财务流程优化实践的重要举措。 -
强大连接能力，加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了财务流程的高效协同，进一步推动了财务流程优化实践。
显著成果：转型之路的辉煌成就
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员工报销：效率飞升
合思的解决方案让动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值，这是财务流程优化实践带来的直接成效。 -
会计减负：成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作，进一步深化了财务流程优化实践。 -
全程管控：决策升级
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的财务管理水平，是财务流程优化实践的核心成果之一。 -
数据互通：体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好落地，数据报表无需依赖手工统计，耗时费力的情况得到了根本改善。动力源的财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的可持续发展提供了坚实的保障，彰显了财务流程优化实践的重要意义。
合思展望：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。在动力源的案例中，合思成功帮助企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了财务流程优化实践的价值。
在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品。合思将持续关注企业的需求，不断优化解决方案，加强与企业的合作，共同推动财务数字化转型的发展，为企业创造更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思联系，体验合思为您带来的免费试用服务，让我们携手开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平，共同书写财务流程优化实践的新篇章。
