在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量的纸张和存储空间，而且在数据分析利用方面也困难重重。财务人员需要花费大量时间整理档案，业务人员的报销流程更是繁琐无比。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来解决信息化建设的短板。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，依然存在纸质文件和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。传统的数据管理方式已经无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业迫切需要更高效的档案管理方案。
而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业解决这些痛点带来了希望。它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，能够有效解决企业在传统会计档案管理中遇到的各种难题。
合思档案：科技赋能档案管理
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案是合思旗下的明星产品，定位为领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有广泛连接业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理体验，大大提高了档案管理的效率。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
核心功能：解锁档案管理新密码
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理不同类型的档案。 -
证据链完整：保障财务合规
可视化的规则引擎是合思档案证据链完整性解决方案的核心。它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保企业财务合规。 -
共享调阅：满足多元需求
合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。 -
数电票：全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加轻松高效。
优势对比：彰显数字魅力
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成本节约：低碳办公解决方案
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，减少打印成本和存储空间成本。以某企业为例，使用合思档案后，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3 空间。这种成本的节约不仅符合企业在当前经济环境下降本增效的需求，更是一种低碳办公解决方案，为企业的可持续发展做出贡献。 -
效率提升：高效办公的秘诀
在效率方面，合思档案表现卓越。它的检索效率提升 90%，可实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入。某企业使用后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，装订匹配耗时从 66 天/年减少到 10 天/年。高效的档案管理能够让企业的财务人员将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。 -
合规保障：紧跟政策步伐
合思档案严格满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，确保企业在档案管理方面合规合法。某企业使用后实现 100%合规性管理，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
数据利用：挖掘数据价值
传统档案管理的数据难以分析利用，而合思档案能让数据“活起来”。它真正实现了档案数据的价值挖掘，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化业务流程，提高企业的竞争力。
应用案例：见证实际成效
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海量单据企业：降本增效典范
某年单据量 2.6 亿的企业，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。这充分证明了合思档案在处理海量单据时的强大能力和优势。 -
重型装备制造商：合规低碳先锋
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地。它力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为行业树立了良好的榜样。 -
多系统互联企业：数据管理标杆
某企业通过合思档案实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本 30W + /年。合思档案帮助企业解决了多系统数据管理的难题，实现了数据的高效利用和价值最大化。 -
民办教育集团：流程简化专家
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为教育行业的财务管理提供了创新的解决方案，提升了教育企业的管理水平。
未来展望：携手共创数字化未来
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的低碳办公解决方案，将持续为企业提供优质服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思将不断完善和优化合思档案，为更多企业带来更大的价值。
企业选择合思档案，将能更好地享受数字化转型带来的降本增效，提升企业竞争力。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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