在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，会计信息化建设已成为企业发展的关键驱动力。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化企业的业务流程，大幅降低单位的运行成本，还能有效减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。从更深层次来看，电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据进行全面治理的过程，有助于企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，其中面临着多样性和复杂性的挑战。例如，企业往往缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，难以实现高效协同等问题。在这样的背景下，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在会计信息化建设领域展现出强大的实力。合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的电子凭证数字化转型提供全方位的支持。
经典零食品牌的财务困境
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣的背后，却隐藏着诸多财务方面的挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平，成为企业发展的绊脚石。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思打造了一个便捷的流程。员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
合思费控具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验。合思商城则实现了同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。
在财务核算记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上消费，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下消费，企业可以进行统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的消费场景需求。
在档案管理环节，合思表现得尤为出色。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集的功能，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。
显著成果见证合思实力
该国民经典零食品牌在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分说明了合思解决方案的有效性。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思优势引领会计信息化建设未来
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计信息化建设注入了强大的动力。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。合思在这一过程中具有众多优势，其主要功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等；拥有良好的口碑和市场反响；还提供免费试用和灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求。
在会计信息化建设的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，为企业提供了有力的支持。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启会计信息化建设的新征程。
