在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。然而,企业在迈向这一新时代的征程中,却面临着重重挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且电子凭证易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程明显滞后于政策的发展步伐。
面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其创新发票管理方式,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
全维赋能:合思电子凭证数字化转型整体方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。这种创新发票管理方式,让企业在电子凭证管理上更加高效、便捷。
功能闪耀:合思财务收支管理平台核心亮点
合思平台拥有一系列强大的核心功能,每一项都体现了创新发票管理方式的优势。
在差旅管理方面,平台支持差旅申请。员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,极大地方便了商务旅行的安排。
发票采集功能是合思平台的一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。而且,平台具备审核对账功能,系统与银行账户对接,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票和自动提报功能也十分实用。平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。同时,它还可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了工作效率。
此外,合思平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,进一步提升了企业的管理效率。
收益显著:企业使用合思平台的多重回报
企业选择合思平台,能够获得多方面的显著收益,而创新发票管理方式在其中发挥了关键作用。
在降本增效方面,合思平台减少了纸张消耗,降低了档案管理费用,节约了人力成本。同时,它还能降低差旅费用,提高流程效率,让企业在运营成本上得到有效控制。
在提升财务管理能力方面,合思平台确保了财务数据的真实、准确和完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,实现了业财税全流程数字化融合贯通。
对于员工而言,合思平台增强了他们的数字化意识。它改变了传统的报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量,提升了报销的便利度和体验感。
从企业发展的战略层面来看,合思平台推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时助力企业实现低碳运营,更好地融入ESG时代。
场景适配:合思平台在财务数字化转型中的典型应用
合思平台在企业财务数字化转型中拥有丰富的典型场景,创新发票管理方式在不同场景中都发挥了重要作用。
在从传统手工到业财一体的财务共享场景中,企业往往面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,帮助企业顺利实现财务共享。
在管理方案嵌入财务系统场景中,企业存在主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统等问题。合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在财务档案不打印实现财务全流程数字化闭环场景中,企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等成效。
在破解低效的会计档案管理瓶颈场景中,企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了档案线上单套制管理,提高了工作效率。
案例见证:合思平台客户成功实践
众多企业的成功案例见证了合思平台的卓越成效,创新发票管理方式在这些案例中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等成效,未来还建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在当前的经济环境下,电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的重要机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务保障。
为了让企业更好地体验合思平台的优势,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
此外,合思拥有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。合思还提供丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握平台使用方法。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,不妨选择合思平台,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手,与合思取得联系,共同迈向财务数字化的新时代。
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