在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的会计流程正面临着前所未有的挑战与机遇。传统纸质档案管理模式宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题愁眉不展，大量的档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的阻碍。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中，面对海量的数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，工作效率也随之大打折扣。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，传统档案管理的高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本等，也让企业不堪重负。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的数字化会计流程带来了新的曙光。
合思档案：全面满足多元需求
合思档案犹如一位智慧的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。数电票解决方案则提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，让企业在数字化会计流程中更加得心应手。
核心功能：铸就独特优势
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多源采集：无缝集成数据
合思档案的多源采集功能是数字化会计流程的重要支撑。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。通过这种方式，合思档案打破了数据之间的壁垒，让企业的数据能够自由流动，为数字化会计流程的高效运行奠定了基础。 -
智能制档：高效整合数据
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它就像一位神奇的魔法师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，让数字化会计流程更加精准、高效。 -
专用格式版式文件：创新存储模式
合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这种创新的存储模式降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件。它让企业的档案管理更加灵活、便捷，为数字化会计流程注入了新的活力。 -
档案管理：精准权限管控
档案管理具备权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。通过这种精准的权限管控，合思档案确保了企业档案数据的安全性和保密性，让企业在数字化会计流程中更加安心。
用户收益：彰显价值魅力
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够显著降低企业的成本，提高工作效率。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约了纸张成本和整理成本。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式。通过数字化会计流程，企业能够更加高效地处理档案管理工作，将更多的精力投入到核心业务中，实现降本增效的目标。 -
全链路拉通：补足信息化空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个环节能够更加紧密地联系在一起，实现数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过数字化会计流程，企业能够更好地应对市场变化，提高竞争力。 -
数据活化：实现数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据实现数据价值。在传统的档案管理模式下，大量的数据被闲置，无法发挥其应有的作用。而合思档案通过先进的技术和算法，对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供了有力的支持。通过数字化会计流程，企业能够更加科学地制定战略，提高决策的准确性和有效性。 -
资源重组：提升管理能效
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。它让企业的各个部门能够更加协同工作，避免了信息孤岛的出现。通过数字化会计流程，企业能够优化业务流程，提高运营效率，实现企业效益的最大化。
典型场景：广泛适用彰显实力
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实物流转场景：高效连接电子资料
在实物流转场景中，合思档案支持上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等。企业只需打印少量纸质会计资料，即可实现档案的高效管理。通过数字化会计流程，实物流转更加顺畅，减少了繁琐的纸质文件传递，提高了工作效率。 -
档案采集场景：精细操作确保准确
档案采集场景中，合思档案支持进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作。这些精细的操作确保了档案采集的准确性和完整性，为后续的档案管理工作打下了坚实的基础。通过数字化会计流程，档案采集更加规范、高效，减少了人为错误的发生。 -
财务入账场景：无缝对接电子资料
在财务入账场景中，业务流转上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料。合思档案实现了财务入账的数字化和自动化，让财务人员能够更加轻松地完成工作。通过数字化会计流程，财务入账更加及时、准确，提高了财务工作的效率和质量。 -
共享调阅场景：满足多维查阅需求
共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。通过数字化会计流程，企业员工能够更加方便地查阅所需档案，提高了工作效率和决策的准确性。
客户案例：见证成功实力
某企业年单据量高达2.6亿，在采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现了自动化，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
一家企业通过合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案已经获得了众多企业的认可与选择，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com 。您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。
现在就行动起来，选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅，实现企业的降本增效和数字化转型。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其在数字化会计流程中的强大魅力。
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