在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更有着显著的实际意义，它有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证的多样性和复杂性，使得企业面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节，仍深陷纸电并存的困境，部分环节的电子化问题亟待解决。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对，以紧跟国家政策的推进步伐。
在这样的时代背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。下面，我们将通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌畅销30余年，销售版图覆盖全国，是消费者心目中的知名品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面面临着诸多挑战与痛点。
企业的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个财务管理工作变得繁杂且低效，财务人员需要花费大量的时间和精力在各个系统之间协调和沟通。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账，这种方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
另外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思打造无需报销解决方案
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思提供了线上线下两种开票方式。通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足不同企业的实际需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了报销的便捷化。同时，方案还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。此外，方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的会计档案管理提供了全方位的解决方案。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势凸显展望未来
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在财务管理中的痛点，提高了企业的工作效率，降低了企业的运营成本，实现了企业的精细化管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现全场景无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也面临着财务分析与报销方面的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思，还能免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
