在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手的问题。随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅,难以实现数据的有效整合和利用。流程繁琐、费用管控困难,使得财务核算、预算管控以及报销流程的效率极为低下,严重影响了企业的运营和发展。
例如,动力源存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。派克新材则面临着报销流程漫长、审批缓慢的问题,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟需对财务数字化流程进行重塑。李群自动化原有的系统未能达到预期效果,迫切需要进行费控管理的二次升级。
这些问题不仅导致企业成本增加,还提高了合规风险,传统的财务管理模式已难以满足企业全球化、多元化业务的需求,实现精细化管理和降本增效更是难上加难。而合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其全面的解决方案,为企业提供了有效的破局之道。
全维赋能:合思全面财务数字化解决方案
合思通过构建广泛连接的生态,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个方面,真正实现了财务数字化的全面覆盖。
以动力源为例,合思帮助其将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,使得企业内部的数据能够实现流畅的流通和共享。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在这个方案下,员工能够真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。亿嘉和通过合思的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会实时发出预警。汉威科技集团通过合思的预算管控方案,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。智能发票监控技术更是让发票管理更加精准和高效,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思的发票管理功能,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,显著提高了财务工作效率。
功能卓越:合思解决方案核心亮点
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工在报销时贴票的繁琐工作。同时,智能发票监控技术保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一技术,报销效率得到了极大提升,信息准确性也得到了保障。
合思系统具有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过系统集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供多端系统统一收口的服务,将企业原有的多个系统整合到合思平台,实现了数据互通,操作体验也得到了全面革新。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思平台后,财务核算效率提升了60%。
此外,合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。通过将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,合思费控能够关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,项目过程风险也得到了有效跟踪。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,实现了业财多端数据的打通。
成效显著:企业使用合思方案收益
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著的收益。在报销效率方面,员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。
财务核算和付款效率也得到了极大提高,人员成本得以节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材核算效率提升6倍。
费用管控更加有效,预算执行更加精准。企业能够实时了解经营数据,从而做出高效、及时、准确的决策。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。
系统集成实现了数据互通,打破了数据孤岛,提高了信息利用率,为企业的决策提供了有力支持。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
场景适配:合思解决方案多元应用
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工出行更加便捷,消费合规,财务处理更加高效。动力源、亿嘉和等企业的员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务部门统一对账结算,自动生成凭证。智能发票监控技术在这个过程中,确保了每一笔消费发票的准确识别和有效管控。
在销售费用管理场景中,合思能够帮助企业实现费用的精细化管理,控制成本,提高效益。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。智能发票监控技术对销售费用中的发票进行实时监控,确保费用的合理性和合规性。
在预算管控场景中,合思实现了预算的全程管控,前置预算检验,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统实现了预算的有效管控。智能发票监控技术对预算执行过程中的发票进行监控,及时发现超预算情况并发出预警。
在系统集成场景中,合思能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成,实现了真正意义上的财务信息化。智能发票监控技术在系统集成中,确保了发票数据在不同系统之间的准确传递和有效管理。
案例见证:合思解决方案实力彰显
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案,体验智能发票监控等先进技术带来的全新财务管理体验。
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