在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段，利润下滑，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力增大。到了2024年，企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。差旅管理体验优化成为企业亟待解决的问题。
综合方案：为企业差旅管理保驾护航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如企业差旅管理的“守护神”，带来了一套综合解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅管理体验优化，从这里开始。
合思通过精细化的规则设置和强大的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。它就像一个精明的管家，将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7*24小时中英文客服支持。此外，合思的易商卡产品更是独具特色，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让差旅管理体验优化更进一步。
功能亮点：打造智能差旅新体验
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差旅奖励激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可获得一定金额的红包奖励。这一举措让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，极大地提升了员工的积极性，也为差旅管理体验优化注入了新的活力。 -
智能风控保障合规安全
合思具备的BI差旅风控系统，如同一个智能“侦探”，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅合规，有效提升差旅管理体验优化水平。 -
AI助力差旅决策升级
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这就像员工身边多了一个贴心的智能顾问，让差旅决策更加科学、便捷，进一步优化了差旅管理体验。 -
科学差标管控灵活适应
合思科学设置差标管控，可根据不同区县类型设置精确的差标管控金额。同时，还能在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差标。这种灵活的差标管控方式，既能满足企业的成本控制需求，又能适应市场变化，为差旅管理体验优化提供了有力支持。
企业收益：开启高效省钱新征程
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降低成本提升效率
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过合思的精细化管理，企业能够更好地控制差旅成本，将资源投入到更有价值的业务中，实现差旅管理体验优化的同时，提升企业的整体竞争力。 -
优化体验转变行为
合思的解决方案优化了差旅制度和行为，提升了员工差旅体验。员工无需垫资，报销流程更便捷，从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。这种积极的转变不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力，为差旅管理体验优化营造了良好的氛围。 -
释放数据赋能决策
合思的解决方案释放了差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面提供支持，企业管理者能够做出更加科学、合理的决策，进一步推动差旅管理体验优化。 -
数智转型节约成本
合思助力企业实现全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。数智化转型让企业的财务管理更加高效、精准，为差旅管理体验优化提供了坚实的技术保障。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可帮助企业实现区县维度的差标管控，确保企业在不同地区的差旅成本得到有效控制，实现差旅管理体验优化在下沉市场的落地。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案和全球差旅资源，让企业的海外差旅更加便捷、高效，优化了企业出海业务的差旅管理体验。 -
线下消费合规透明
企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，让企业对线下差旅费用了如指掌，实现差旅管理体验优化在线下场景的突破。 -
数电票时代档案管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可满足财务档案的全链路管理需求，让企业的会计凭证管理更加规范、高效，为差旅管理体验优化提供了全面的支持。
成功案例：见证合思卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业的差旅行为，实现了差旅管理体验优化。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性，为差旅管理体验优化提供了成功典范。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例展示了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力，为企业在下沉市场的差旅管理体验优化提供了有力支持。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业实现了成本降低、效率提升和管理合规。这一数据充分证明了合思电子会计档案管理系统的优势，为企业的数智化转型和差旅管理体验优化提供了可靠保障。
在差旅管理体验优化的道路上，合思愿与更多企业一同前行。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务支持。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案详情，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管理体验优化的新篇章。
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