合思财务费控系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务费控系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理这一领域却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗费大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。因此,费用支出管理逐渐成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票、电子档案在未来将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也促使税票业务流程更加规范。政策层面的全面电子化、数字化引导,让财务数字化成为企业的迫切需求。

面对企业在费用支出管理方面的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思财务数智化:企业降本增效新引擎

合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业挖出更多净利润,让企业的每一笔资金都发挥出最大的价值。

核心功能优势:多维度助力企业费控升级

  • 费控等级跃升:开启无需报销新时代
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业从不同费控等级逐步提升。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。

在L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这不仅提高了报销的准确性和效率,还为企业节省了大量的成本。

而在L5高级无需报销阶段,合思的智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加精准地控制费用支出,实现资源的优化配置。

  • 财务中台:整合数据实现实时联动
    合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

通过财务中台的建设,企业可以打破信息壁垒,实现数据的共享和流通,提高企业的管理效率和决策水平。

  • 数据驱动:重塑业财一体化价值
    财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过数字化技术,合思可以快速提升企业的财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。

在数据驱动的模式下,企业可以更加精准地把握市场动态,优化业务流程,提高企业的竞争力。

  • 未来拓展:构建综合解决方案生态
    合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

通过不断的拓展和创新,合思将为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务,帮助企业更好地应对市场变化。

多行业应用:见证合思财务费控系统卓越成效

  • 医药行业:合规高效报销的典范
    在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。付款信息由讲者库及会议库通过合思的财务费控系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,大大提高了报销和支付效率。

  • 软件行业:提升报销审批效率的利器
    中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的财务费控系统。合思提供的费控功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思的财务费控系统与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列操作不仅提高了报销审批效率,还降低了运维成本。

  • 连锁经营行业:降低资金风险的保障
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思的财务费控系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而财务费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

作为具有新商业模式且获得数亿元融资的头部厂商,合思在费控管理赛道的优势愈发明显。它以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。

选择合思的财务费控系统,企业可以借助其广泛的服务网络和强大的技术支持,实现财务数字化转型,在竞争激烈的市场中脱颖而出。如果您想亲身体验合思财务费控系统的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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