在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。今天，我们就来探讨一下合思是如何通过有效的费用审批加速方法，帮助企业解决财务难题的。
典型客户画像：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家企业规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。费用审批加速方法对于动力源这样的企业来说，已经成为了迫切需要解决的问题。
合思方案：量身定制的财务良方
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性极强的解决方案。
系统数据同步整合。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为费用审批加速方法提供了数据基础。
无需报销模式革新。合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为费用审批加速方法提供了技术保障。
显著成效：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，各项数据直观地展示了费用审批加速方法的有效性。
操作体验全面革新。通过多系统集成和数据互通，员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，工作效率得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减。会计人员的工作不再像以前那样繁重，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。
员工体验显著提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验和满意度。
财务审批更合规高效。财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力，使财务工作更加高效。
合思价值：推动行业财务数智化升级
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助像动力源这样的企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用审批加速方法的实践中，合思展现出了强大的实力和卓越的效果。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化和创新产品与服务。随着市场环境的变化和企业需求的不断升级，合思将持续探索新的技术和方法，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思期待与更多企业携手共进，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功，共同推动行业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启高效、智能的财务之旅，为企业创造更多价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，体验费用审批加速方法带来的变革。
