在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加速推进。在收票环节，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地储存而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销，纸质票据留存上交流程繁琐，耗费大量时间。
与此同时，企业还面临着诸多成本与风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些难题，合思档案推出的智能化发票解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。
专属方案 为不同角色排忧解难
合思档案的智能化发票解决方案，针对不同角色提供了精准有效的解决方案，构成了一套全面且实用的体系。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。在提升财务服务效率的同时，打响数字化转型决胜之战，真正实现降本增效。借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单，大大提高了档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能 凸显智能化优势
合思档案的智能化发票解决方案在智能采集、制档、管理、应用等方面展现出强大的核心功能与优势。
在智能采集方面，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部有EAI插件、API接口等。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，接口互联可自主采集，手动采集也支持自主补录，为企业提供了灵活多样的采集方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，并且有“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
档案管理具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和专业性。
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求。一站式预览穿透联查，告别数据割裂问题。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了全方位的档案应用体验。
成功案例 见证实际效果
众多企业已经通过合思档案的智能化发票解决方案，解决了财务档案管理中的难题，取得了显著的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大降低了企业成本。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序可关注。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，企业可以放心选择，开启财务档案管理数字化之旅。如果您也想体验智能化发票解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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