在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。然而，企业迈向电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，数据还容易丢失。这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至还需手工查验凭证的合法性和真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，严重影响了转型效率。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，纸质和电子两套管理方式并存，潜藏着巨大的合规风险。而大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。差旅票据管理在传统模式下效率低下，问题频出。
合思全流程解决方案：开启财务管理新篇章
面对企业在财务管理方面的重重痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思的财务收支管理平台，宛如一个庞大而精密的生态系统，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的差旅票据管理带来了全新的变革。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅票据管理助手
差旅申请一键直达
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得简单快捷。
商旅订购轻松搞定
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际出行，都能在平台上一站式完成预订，提高了差旅安排的效率。
发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。差旅票据管理中的发票处理变得更加准确和高效，避免了因人为失误导致的财务问题。
审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业对资金的管控，提高了财务管理的透明度。
合思产品核心亮点：独特优势脱颖而出
无需报销分级标准引领潮流
合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，该标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，全场景、全链路实现智能化无需报销，为差旅票据管理带来了前所未有的便捷。
强大集成能力无缝对接
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力实现了数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效。
定制化服务量身打造
合思深知不同企业的需求各不相同，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足企业在差旅票据管理等方面的多样化需求。
合思产品价值凸显：为企业带来多重收益
降本增效显著成果
合思产品在帮助企业降本增效方面成果显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这些数据充分证明了合思产品在差旅票据管理等方面的强大优势。
提升管理与员工意识
依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。同时，员工的数字化意识也逐渐增强，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
推动双转型发展
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思产品有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动企业数字化和绿色化协同转型。
典型使用场景：贴合企业实际需求
差旅管理轻松便捷
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购机票酒店等操作。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅票据管理变得轻松简单。
费用报销高效体验
在费用报销场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，差旅票据管理更加顺畅。
成功案例见证：合思产品实力非凡
零食品牌企业的飞跃
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
企业降本增效的典范
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读企业的数字化成效
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位精准：差异化优势明显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够实现全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。同时，合思提供定制化服务，能根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
未来展望：引领行业发展潮流
合思的财务收支管理平台和“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平和综合竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在当前企业数字化转型的关键时期，差旅票据管理作为财务管理的重要环节，需要更加高效、智能的解决方案。合思产品以其强大的功能、独特的优势和显著的成效，无疑是企业的最佳选择。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让您亲身体验合思产品的魅力。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式了解更多信息并开启试用。
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