数电票时代，合思档案为企业财务档案管理破局

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设必须加速推进，否则将难以适应新时代的要求。

当前，企业处于纸电混合的过渡阶段，不同角色都面临着各自的困境。企业高管承受着纸质档案管理成本居高不下的压力，同时数据难以有效分析利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍。财务人员则深陷档案数据量大、整理工作枯燥繁复的泥潭，大量的时间和精力被消耗在这些低价值的重复劳动上。业务人员更是被繁琐的报销流程所困扰，每一次报销都要花费大量时间，效率低下。

不仅如此，纸质凭证输出不仅耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜来存储，手工装册归档的重复性工作量巨大。而且，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，企业将面临极高的合规风险，财税管理效率也会大打折扣。

文档合规检查在这个过程中显得尤为重要，企业需要确保财务档案的合规性，避免潜在的风险。

合思档案：一站式破局之钥

面对上述诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，让企业在财务档案管理上无后顾之忧。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，真正做到降本增效、绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，就像是开启了高效工作的魔法之门。他们可以告别重复低价值的工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。在文档合规检查方面，也能更加轻松准确地完成，大大提高了档案管理的效率和档案的利用价值。

外部审计人员借助合思档案，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。

合思档案功能探秘

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  合思档案支持多源采集，为企业的数据收集提供了多样化的途径。接口互联自主采集通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持对零散会计资料进行便捷的手动数据补录。无论是哪种方式，都能确保数据的准确汇聚，为后续的文档合规检查提供坚实的数据基础。

• 智能制档：档案组装的智能引擎
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案，将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。同时，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便用户查阅。在这个过程中，文档合规检查也能同步进行，确保档案的规范性。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  在档案管理方面，合思档案提供了强大的权限管理功能。用户可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，它还支持档案目录的灵活扩展，用户可以根据自身需求自定义档案目录分类。这种精细的管控，为文档合规检查提供了可靠的保障。

• 档案应用：多维检索的便捷利器
  档案应用上，合思档案支持多维检索。用户可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，还能进行批量检索。同时，它能实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。这使得用户在进行文档合规检查时能够更加快速准确地找到所需信息。

合思档案核心亮点解析

• 海量数据处理：高效匹配与秒级查询
  合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能展现出高效的处理能力，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在文档合规检查过程中，这种高效的数据处理能力能够快速筛选出符合要求的档案信息。

• 双模式检测：全方位合规保障
  合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种全方位的检测，为文档合规检查提供了坚实的保障。

• 自定义管理：灵活扩展的档案版图
  合思档案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在文档合规检查方面，也能根据不同的档案类型制定相应的检查标准。

• 纸电关联：实物档案的创新管理
  智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。合思档案能够对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在文档合规检查时，也能对实物档案和电子档案进行同步检查。

合思档案价值体现

• 降本增效：成本节约与效率提升
  合思档案能够显著降低企业成本，节约纸张成本和整理成本。同时，提升检索效率，保证管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。在文档合规检查过程中，也能更加高效地完成，为企业节省大量的时间和精力。

• 全链路拉通：补足信息化建设短板
  作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业在进行文档合规检查时能够更加全面地了解财务档案的情况，确保全链路的合规性。

• 数据激活：释放档案数据价值
  合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。在文档合规检查方面，也能更好地利用数据进行分析和判断，提高检查的准确性。

• 业财融合：满足企业多元需求
  合思档案助力企业实现业财融合，满足企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求。在文档合规检查过程中，能够更好地协调业务和财务之间的关系，确保档案的合规性。

合思档案典型场景应用

• 报销业务场景：完整合规的报销档案管理
  在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，保障报销业务档案的完整性和合规性。通过文档合规检查，确保每一笔报销都符合企业的规定。

• 外部审计场景：在线可溯源的审计利器
  外部审计场景下，审计人员可通过合思档案实现证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等，实现档案外审在线化、可溯源。在文档合规检查过程中，能够更加高效地获取审计所需的信息，确保审计工作的顺利进行。

• 日常档案查阅场景：快速精准的档案查找
  企业日常档案查阅场景中，财务人员、业务人员、管理人员等可根据自身权限，通过多维查询、导入式查询、授权检索等方式快速查找档案数据。在文档合规检查时，也能更加方便地获取所需的档案信息。

• 实物档案管理场景：全流程线上化的实物管理
  合思档案可实现实物档案打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。在文档合规检查方面，也能对实物档案的管理流程进行全面检查，确保合规性。

合思档案成功案例见证

众多企业已经从合思档案中受益。某企业年单据量达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化水平大幅提升。在文档合规检查方面也更加高效准确。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。文档合规检查也变得更加轻松有序。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案帮助其统一储存，搭建业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在文档合规检查方面，也能更加全面地覆盖所有档案信息。

某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。文档合规检查也能更好地适应集团化的管理需求。

合思档案市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在文档合规检查方面，能够借助其广泛的生态连接，获取更多的相关信息，确保检查的准确性。

拥有自主研发工具包，合思档案具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在文档合规检查过程中，能够更加精准地处理各种数据，确保档案的合规性。

同时，合思档案提供多种特色解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等，满足企业多样化的档案管理需求。在文档合规检查方面，也能根据不同的解决方案制定相应的检查策略。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在文档合规检查方面，也能为企业提供全方位的保障。

随着数电票时代的不断发展，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，相信合思档案也能为您的企业带来显著的效益提升。

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