在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的自动化审批系统助力其在财务数字化转型中取得了显著成效，吸引着众多企业的关注目光。
应用合思的自动化审批系统后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源借助合思的自动化审批系统实现了多系统集成，让数据互通无阻，操作体验全面革新，成功解决了企业面临的诸多财务难题。
动力源：财务挑战下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务覆盖面广。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年与合思合作时，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而且，动力源业务复杂，报销模式多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思方案：自动化审批系统的精准发力
面对动力源的诸多财务难题，合思的自动化审批系统提供了全方位的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
合思还提供了无需报销解决方案。在这个方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程。
合思的自动化审批系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务系统更加顺畅高效。
显著成效：自动化审批系统带来的变革
合思的自动化审批系统为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的自动化审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思自动化审批系统的信任和认可。
未来展望：携手共进深化财务数字化转型
动力源希望继续与合思合作，借助自动化审批系统，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。通过合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数字化领域取得更多的成果。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率和竞争力至关重要。合思的自动化审批系统能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经通过合思的自动化审批系统实现了财务数字化转型的成功。
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