合思：引领电子凭证数字化转型，实现高效财务管理

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些问题形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域，凭借其相关产品和服务，正发挥着重要的作用，助力企业实现高效财务管理。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现高效财务管理。

合思具有坚实的公司背景。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

合思产品定位明确，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其核心功能丰富多样，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该系统具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案，助力企业实现高效财务管理。

核心功能：解锁电子凭证管理新境界

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。电子凭证会计数据标准的应用，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。合思平台借助先进的技术，助力企业在电子凭证管理方面实现高效财务管理。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需报销，大大提高了业财协同效率，实现了高效财务管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的会计档案管理带来了极大的便利，实现了高效财务管理。

此外，合思系统还具备自动识别并录入各类发票信息的功能，减少了人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，进一步提升了财务管理的效率，实现高效财务管理。

优势凸显：对比传统模式的卓越之选

与传统模式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势，能够助力企业实现高效财务管理。

在电子凭证管理方面，传统模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现全流程数字化，大大提高了电子凭证管理的效率，实现高效财务管理。

在报销流程方面，传统报销流程存在诸多弊端。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，降低了企业的运营成本，实现高效财务管理。

在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、人力成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大大节约了时间和成本，实现高效财务管理。

在合规方面，传统财务管理模式下，企业面临合规风险。部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。而合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，同时满足合规要求，实现高效财务管理。

应用案例：见证合思的实际成效

众多企业通过应用合思产品，实现了高效财务管理，取得了显著的实际效果。

某国民经典零食品牌，采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，实现了高效财务管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现了高效财务管理。

某知名头部数字阅读品牌，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，实现了高效财务管理。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，实现了高效财务管理。

未来展望：携手合思，共创高效财务管理新局面

电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思平台在这一过程中发挥着重要作用，助力企业实现电子凭证数字化转型，迈向高效财务管理的新高度。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升企业的财务管理效率，实现高效财务管理。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司会持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务管理解决方案，助力企业实现高效财务管理。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思将与企业携手共进，助力企业实现财务管理全面提升，推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。