合思财务数字化解决方案：破解采购报销规范难题

在当今数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着一场前所未有的财务变革。随着数字化的深入推进，企业在财务管理方面遭遇了诸多痛点。财务流程繁琐，犹如一团乱麻，让企业深陷其中难以自拔；数据孤岛现象严重，各个系统之间信息无法流通，使得企业决策缺乏全面准确的数据支持；费用管控困难，预算难以精准执行，给企业的成本控制带来了巨大挑战。

例如，一些企业自研系统难以整合，员工需要在多个系统中切换操作，体验极差，而且数据分散在各个系统中，无法实现实时共享。还有些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致财务管理效率低下。传统的财务报销模式更是效率低下的典型代表，员工报销周期漫长，有的企业员工报销周期普遍长达4周，甚至有的企业曾达到14天，这不仅让员工的资金周转受到影响，也增加了财务人员的工作量，财务人员常常需要连续数周加班来处理报销事务。

企业在发展过程中，对财务数字化的需求日益迫切。不同行业、不同规模的企业都面临着各自独特的财务难题，急需专业的解决方案来解决。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，致力于帮助企业解决采购报销规范等一系列财务难题。

合思解决方案：开启财务数字化新篇章

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的具体需求和痛点，合思能够定制化提供解决方案。

比如，为某企业提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统的集成和数据的互通，让企业的操作体验得到了全面革新。还有企业通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，大大提高了财务管理的效率和规范性。

合思产品功能：打造高效财务管理体系

• 费用管理：畅享便捷报销体验
  合思的费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程，支持多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，员工操作更加便捷，采集后的电子化发票也更易保存和查询，为采购报销规范提供了有力保障。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。企业可以通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保采购报销规范在预算范围内执行。

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统集成功能能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的同步和共享。通过强大的OpenAPI能力，企业可以实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让采购报销规范在各系统间畅通无阻。

• 数据分析：提供决策依据
  合思BI提供多维度的报表数据，为企业管理者提供及时的数据决策依据。例如，可生成差旅分析报告，帮助企业了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，从而更好地制定采购报销规范和企业发展战略。

合思产品核心亮点：凸显独特竞争优势

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。因公消费免垫资、免开票，员工的幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了采购报销规范的执行效率。

• 广泛连接能力：加速业务处理
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购报销规范的有效执行提供了技术支持。

• 智能识别与校验：提高报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，进一步规范了采购报销流程。

• 灵活配置与定制：满足个性需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业个性化管理要求。企业可以针对自身业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，通过合思费控自定义的流程搭建，实现各类单据线上移动端审批，确保采购报销规范符合企业实际情况。

合思产品价值体现：助力企业降本增效

• 提高效率：缩短报销周期
  合思的产品大幅缩短了员工报销周期，提升了财务工作效率。许多企业在使用合思产品后，员工报销周期明显缩短，如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，让采购报销规范的执行更加高效。

• 降低成本：节约人员开支
  合思减少了人工操作和错误，节约了人员成本，降低了企业运营成本。一些企业通过使用合思产品，财务核算效率和付款效率大幅提升，差旅预算得到有效节省，为企业的采购报销规范管理带来了实实在在的经济效益。

• 加强管控：实现精细管理
  合思实现了费用的精细化管理和预算的有效执行，加强了企业内部的风险管控。企业可以通过合思费控实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销，确保采购报销规范的严格执行。

• 提升体验：优化决策支持
  合思优化了员工报销体验，让员工感受到数字化的便利和高效。同时，为企业管理者提供实时、准确的财务数据，支持决策制定。企业管理者可以实时查看经营仪表盘，做出更准确的战略决策，进一步完善采购报销规范。

合思典型使用场景：满足多样业务需求

• 差旅报销场景：简化流程合规消费
  在差旅报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程得到简化。员工预订的条目发生即合规，确保了差旅采购报销规范的严格执行。

• 对公付款场景：规范合同管理
  合思在对公付款场景中实现了合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。企业可以通过API写入OA系统合同信息，实现合同台账的“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，为采购报销规范提供了合同管理方面的保障。

• 预算管控场景：全程监控费用
  合思对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实现了预算的有效执行和监控。企业在日常费用统计和申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时记录执行过程，跟踪费用进度，确保采购报销规范在预算范围内执行。

• 发票管理场景：降低税务风险
  合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，降低了税务风险。合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票的快速验真和查重，避免虚假发票与重复报销，为采购报销规范提供了发票管理方面的支持。

合思成功案例：见证产品卓越成效

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，采购报销规范得到了有效执行。

• 汉威科技：提升财务核算与管控
  汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了采购报销规范的严格执行。

• 派克新材：提高报销与核算效率
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，采购报销规范更加完善。

• 亿嘉和：实现透明合规管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，采购报销规范得到了更好的落实。

合思市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润。其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行对接，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，提升员工体验和财务工作效率；以客户为中心，提供定制化的解决方案，满足企业个性化需求，为采购报销规范提供了全方位的支持。

总结与展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升体验，实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。通过合思的产品，企业可以打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，为企业决策提供更准确、更及时的支持。合思的产品具有灵活配置和定制化的特点，能够适应不同行业、不同企业的需求，为企业提供个性化的财务数字化服务，进一步完善采购报销规范。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，为企业提供更广泛的服务和支持。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品体验，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您的企业也面临着财务流程繁琐、费用管控难、数据孤岛等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。立即联系合思，我们将为您提供专业的咨询和服务，帮助您量身定制适合您企业的财务数字化方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其为采购报销规范带来的变革。