在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。
多系统林立如同一个个信息孤岛，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。随着企业的发展壮大，业务量与日俱增，组织架构愈发复杂，传统财务管理方式愈发捉襟见肘。费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属统计不清等问题层出不穷。
同时，各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，这些都给企业的降本增效、合规经营和低碳运营带来了巨大挑战。在支出管理方面，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
面对这些痛点，合思的差旅管理解决方案应运而生，为企业提供了一剂良药。
合思实力：财务数字化的坚实后盾
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，业务覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术支持和服务能力。
合思的差旅管理解决方案能够为客户提供一站式的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求，让有限的资源发挥更大的价值。
核心功能：数字化转型的强力引擎
- 系统集成：打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成。实现基础数据和业务数据的同步，彻底打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。
例如，动力源通过合思，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在各个系统之间顺畅流动。
- 无需报销：提升员工体验
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一模式在动力源、亿嘉和等企业得到了良好应用，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，工作效率和满意度都得到了显著提升。
- 预算管控：精准把控成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。
汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的每一笔支出都在预算的精准把控之下。
- 发票智能校验：减轻财务压力
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。
赛傲生物通过合思解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
用户收益：转型带来的显著成效
- 效率提升：工作流程加速
多家企业在应用合思的差旅管理解决方案后，报销效率、核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业工作效率方面的显著成效，让企业的运营更加高效顺畅。
- 成本节约：资源利用优化
企业通过合思实现了人员成本、差旅成本等的节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。
合思的解决方案帮助企业优化了资源配置，降低了运营成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
- 合规性增强：财务管理规范
合思帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了企业的费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，让企业的财务管理更加规范合规。
- 数据实时性和决策科学性提高：掌控企业动态
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景：解决方案的广泛应用
- 差旅报销场景：简化流程提效率
在差旅报销场景中，合思实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，报销流程简化，效率提升。动力源、亿嘉和、噢易云等企业的员工通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证，报销周期大幅缩短。
这一模式让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也让企业的差旅管理更加高效有序。
- 对公付款场景：规范管理控风险
合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的有效管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。
这一功能让企业的对公付款管理更加规范，降低了财务风险。
- 预算管控场景：前置检验保精准
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
这一机制让企业的预算管控更加精准，避免了不必要的费用支出。
- 发票管理场景：智能处理降风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率，减少财务风险。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思解决了发票人工校验、重复报销等问题。
这一功能让企业的发票管理更加智能高效，降低了财务风险。
客户案例：成功实践的有力证明
- 动力源：转型之路的先锋
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。此前面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等。
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技：集团管控的典范
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。作为集团性公司，面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
- 派克新材：高效管理的标杆
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
- 江西中机：费控优化的样本
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了财务工作量，提高了月报数据的精准度。
众多不同行业的专精特新企业通过合思的差旅管理解决方案，成功解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。合思以其强大的技术实力、广泛的连接能力、全面的解决方案和优质的服务，能够为企业提供定制化的财务数字化服务，满足企业不同发展阶段的需求。
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