在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了最为关键的根本问题。这就导致管理方案难以深度嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也难以达成。
同时,企业内部大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端更是凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。对于集团型公司而言,成本增效的挑战更为严峻,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是亟待解决的问题。在费用管理方面,企业也面临着诸多难题,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等,都让企业的财务管理陷入困境。费用审核标准与流程在这样复杂的环境下,也变得更加难以规范和执行。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在这样的服务体系下,费用审核标准与流程也得到了更加科学和规范的管理。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终致力于为企业提供高效、精准的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。
以客户为中心,是合思不变的服务宗旨。公司不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。合思深知,规范的费用审核标准与流程是企业财务管理的重要基石,将始终围绕这一核心为企业提供优质服务。
功能模块:构建全面财务管理体系
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合思费控:发票管理与财务凭证自动化
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅大大提高了发票识别效率,还能通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证。在费用审核标准与流程中,发票的准确识别和处理是关键环节,合思费控为这一环节提供了强大的支持。 -
合思商城:因公消费便捷管理
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能极大地简化了因公消费的管理流程,也使得费用审核标准与流程更加清晰和高效。 -
合思BI:数据分析报表助力决策
合思BI能提供数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。在费用审核标准与流程中,数据分析可以帮助企业更好地把握费用的合理性和合规性。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这有助于企业建立统一的费用审核标准与流程,实现各系统之间的数据共享和协同工作。
功能亮点:创新驱动财务管理变革
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,且消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式优化了费用审核标准与流程,减少了人工干预,提高了报销效率和准确性。 -
多系统集成能力:打破数据孤岛
合思具有强大的多系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得费用审核标准与流程能够在多个系统之间无缝衔接,提高了财务管理的整体效率。 -
智能技术应用:提升报销效率与准确性
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在费用审核标准与流程中,智能技术的应用使得发票审核更加准确和高效。 -
灵活的预算管控:实现跨系统预算管理
合思拥有灵活的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了费用审核标准与流程能够严格遵循预算规定,有效控制企业费用支出。
优势凸显:超越同行引领潮流
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广泛连接生态:一站式财务数字化解决方案
合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据壁垒。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务管理中更加便捷高效。相比一些在系统集成方面存在局限性的企业,合思的广泛连接生态使得费用审核标准与流程能够在更广泛的系统范围内得到统一和规范。 -
敏捷模式创新:全新财务数字化体验
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全新的财务数字化体验。这一创新模式提高了企业的财务管理效率和员工的满意度,是很多企业所不具备的。在费用审核标准与流程方面,敏捷的模式创新能够快速适应企业的变化需求,及时调整和优化审核流程。 -
丰富行业经验:个性化专业化解决方案
合思已经服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,积累了丰富的行业经验和成功案例。凭借这些经验,合思能够更好地理解不同企业的需求,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。不同行业的企业在费用审核标准与流程上可能存在差异,合思的丰富经验能够确保为企业量身定制合适的审核标准和流程。 -
强大研发实力:保障产品领先水平
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。公司能够不断投入资源进行产品的研发和创新,保证产品的性能和功能始终处于行业领先水平。强大的研发实力使得合思能够持续优化费用审核标准与流程,为企业提供更加先进和高效的财务管理工具。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。无论是哪个行业的企业,在费用审核标准与流程方面都能从合思的产品和服务中受益。
成功案例:见证合思卓越价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的实践中,合思优化了费用审核标准与流程,取得了显著的成效。 -
汉威科技集团:核算与付款效率双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思的产品和服务帮助汉威科技集团完善了费用审核标准与流程,提高了财务管理的整体效率。 -
派克新材:报销与报表产出效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思通过优化费用审核标准与流程,为派克新材带来了显著的效益提升。 -
江西中机:报销与核算效率同步优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思的解决方案有效改善了江西中机的费用审核标准与流程,促进了企业财务管理的升级。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理效率和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。
在费用审核标准与流程的规范和优化方面,合思具有独特的优势和丰富的经验。它能够根据不同企业的需求,量身定制合适的审核标准和流程,确保企业的财务管理更加科学、高效。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升财务管理水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的价值和变革。让我们携手合思,共同开启企业的可持续发展和创新升级之旅。
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