合思财务数智化：引领合同管理与报销新变革

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着提升竞争力、实现可持续发展的方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为了行业内的中流砥柱。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：财务数智化大势所趋

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的趋势。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切，急需更高效、合规的财务解决方案来应对复杂多变的市场环境。

新冠疫情的爆发，让医疗企业、连锁经营企业等各行业承受着巨大的压力，对从采购到付款的内部供应链能力、费用管控流程线上透明等财务数字化需求更为突出。同时，企业业务的高速发展，业务范围的不断扩大，组织架构的日益复杂，使得传统手工财务处理模式难以满足企业精细化管理和决策的需求，财务数字化转型成为企业的必然选择。

在医药、科技、零售等多个行业，数字化改造已经成为企业提升竞争力的关键。众多企业纷纷引入数字化系统，以优化财务流程、提升效率，在激烈的市场竞争中占据一席之地。合同管理与报销作为企业财务流程中的重要环节，也迫切需要进行数字化升级，以适应企业发展的需求。

痛点分析：传统财务模式困境重重

传统财务模式下，企业在合同管理与报销方面面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务工作效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，使得财务人员工作量大幅增加，效率低下，企业费用管控容易失控。对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，合同管理与付款脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，企业无法实时掌握经营数据和费用情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

员工报销不规范，费用合规依赖人工审核，报销流程繁琐、周期长，员工体验不佳。财务人员在审核、制证等基础工作上占用了大量的时间和精力，无法将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理中。合同管理与报销的不顺畅，不仅影响了员工的工作积极性，也制约了企业的发展。

解决方案整体策略概述：合思引领变革之路

为了解决企业在合同管理与报销等财务方面的痛点，合思采取了一系列整体策略和方法。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控通过系统集成、数据互通，打破数据孤岛，实现多系统一站式管理。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而降低企业成本、提高效率。合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，连接企业现有多个系统，实现业财数据实时联动，为企业提供从申请到入账的全流程闭环管理解决方案。

针对企业不同的业务需求和痛点，合思还提供定制化开发解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输安全功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。通过定制化服务，合思能够更好地满足企业的个性化需求，帮助企业解决合同管理与报销等方面的难题。

核心模块：打造高效财务生态

合思财务数智化解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的合同管理与报销提供了有力的支持。

合思费控支持多种费用类型管理，实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程线上化。它提供智能发票识别、验真、查重等功能，大大减轻了财务审核压力，提高了报销效率。员工可以通过合思费控系统轻松提交报销申请，财务人员可以快速进行审核和处理，实现了合同管理与报销流程的自动化和智能化。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算，系统自动生成凭证，极大地简化了合同管理与报销的流程。

合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等。管理者可以通过合思BI系统及时获取准确的数据，为企业的决策提供有力的依据。在合同管理与报销方面，合思BI可以帮助企业分析费用支出情况，优化预算管理，提高资金使用效率。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题，提高了资金管理效率，确保合同款项的及时支付和报销款项的准确发放。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更高效的合同管理与报销解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求，解决客户在合同管理与报销过程中遇到的问题。

合思费控系统具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互联互通。这避免了信息孤岛的出现，提升了企业整体运营效率，使得合同管理与报销能够与企业的其他业务流程无缝衔接。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业个性化需求。在合同管理与报销方面，合思能够根据企业的特殊需求进行定制化开发，为企业提供量身定制的解决方案。

成功案例：见证合思实力

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思财务数智化解决方案在合同管理与报销方面的实际应用效果。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，合同管理与报销流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在合同管理与报销方面，汉威科技实现了更加精细化的管理，提高了资金使用效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。合同管理与报销的高效处理，为企业节省了大量的时间和成本。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款全流程线上化流转，优化企业费控工作效率。合同管理与报销的数字化升级，让企业的财务管理更加规范、高效。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到及时、高效的支持。在项目实施过程中，合思为客户配备专业的项目经理，全程跟进项目。项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

合思提供持续的技术支持和运维服务，确保系统稳定运行。及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，保障合同管理与报销等业务流程的顺利进行。定期对客户进行回访，了解客户使用体验和需求变化，根据客户反馈不断优化产品和服务，为客户提供更好的解决方案。

此外，合思还为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉系统操作，提高使用效率，充分发挥系统的功能和价值。通过培训，员工能够更好地掌握合同管理与报销系统的使用方法，提高工作效率和准确性。

结尾：选择合思，开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，帮助众多企业解决了合同管理与报销等财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴，让企业的财务管理更加轻松、便捷、智能，实现有限资源的更有效利用。众多成功案例证明了合思的实力和价值，相信在合思的助力下，更多企业能够顺利完成财务数字化转型，提升核心竞争力，迈向更加美好的未来。如果您想体验合思财务数智化解决方案在合同管理与报销方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！