合思数字化档案平台:助力企业财务数字化转型新征程

合思数字化档案平台:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多困境。传统的财务管理模式在业务流、发票流和资金流的整合上困难重重,难以实现三流合一。费用控制管理流程繁琐复杂,不仅耗费大量人力物力,还降低了工作效率。会计档案管理效率低下,大量纸质档案的存储和管理需要占用大量场地和耗材,增加了企业成本,且数据安全合规也难以得到有效保障。员工报销耗时,财务入账归档时间长,这些问题都严重制约了企业的降本增效和合规经营。

合思作为一家专业的解决方案提供商,敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中面临的这些挑战。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,致力于帮助企业解决这些难题,实现财务数字化转型的目标。

合思财务数智化解决方案全景呈现

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,其核心理念是释放双手的创造力。在这个平台上,企业能够实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过数字化的手段,将业务流程与财务流程紧密结合,打破信息壁垒,提高工作效率,为企业的发展提供有力支持。

合思核心产品功能与优势深度解析

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。这一模式打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理

在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集并流转。发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行费用管理和入账归档工作。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的管理成本。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解差旅和消费情况,为企业的决策提供有力依据。“买贵赔”“合力省”等特色功能,更是助力企业节约成本。企业可以通过合思商城,优化差旅和消费管理,实现成本的有效控制。

  • 合思数字化档案平台:电子会计档案管理领航者
    合思数字化档案平台是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过该平台,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

应收尽收确保了所有相关的会计档案都能被准确收录,智能规则引擎则可以根据预设的规则对档案进行分类和管理。快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位,无序归档和零打印则减少了档案管理的繁琐流程和成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的稳健保障
    收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。

智能对账引擎能够快速准确地核对账目,确保收支数据的准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通与协作,提高了业务处理效率。个性化业务台账则可以根据企业的具体需求进行定制,为企业提供更加精准的收支管理服务。

合思在不同行业的成功实践

  • 专精特新小巨人企业动力源的效率飞跃
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思发挥了巨大的作用。通过引入合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性。

合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。企业能够更加高效地进行财务管理,更好地应对市场竞争。

  • 快消新零售上市公司徐福记的成本优化
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了显著的成本节约效果。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记能够更加合理地安排差旅活动,优化差旅成本。通过同屏比价和特色节约功能,企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。

  • 中交水运规划设计院有限公司的档案管理革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思数字化档案平台后,档案管理效率得到了极大提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

合思数字化档案平台的先进功能,让中交水运规划设计院有限公司告别了传统的纸质档案管理模式,实现了档案管理的数字化和自动化。这不仅提高了工作效率,还保障了数据的安全合规。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。企业选择合思的解决方案,不仅可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您的企业也想体验合思数字化档案平台等解决方案带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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