在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的迅猛铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，诸多数字鸿沟如影随形，严重阻碍了单位会计数字化转型的脚步。在这一关键节点，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企事业单位的财务报销流程管理数字化转型提供了强有力的支持。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。同时，遍布全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，使其服务能够覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
经典零食企业财务报销流程管理痛点剖析
在竞争激烈的市场环境中，有一家知名的国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这样庞大而复杂的业务架构，使得该企业的财务报销流程管理面临着诸多挑战与痛点。
该企业的管理流程横跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该企业急需一套高效的财务报销流程管理解决方案，以解决当前面临的困境。
合思定制化财务报销流程管理解决方案
针对该企业的财务难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化了企业的财务报销流程管理。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，员工还能获取合思商城对账单和TMC对账单，方便进行消费记录的查询和核对。这种便捷的消费方式，无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。同时，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了企业不同的业务需求。通过这种方式，企业实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的优势尽显，极大地提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集的特点，使得企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思方案助力企业财务报销流程管理成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，全方位提升了企业的财务报销流程管理水平。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，有效降低了企业的运营成本。
在业财融合方面，合思方案实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理效率方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了人力物力成本，提高了企业的整体管理效率。
合思引领企业财务报销流程管理数字化未来
合思在企业财务报销流程管理数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全面、高效的解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能够满足企业多样化的财务需求。凭借其良好的口碑和市场反响，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务报销流程管理解决方案。诚邀更多企业加入合思，共同开启财务报销流程管理数字化转型的新篇章，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，体验数字化财务报销流程管理的魅力。
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