在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。其供应链犹如一张复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。
在商旅管理方面，该品牌所使用的商旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式却需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的精力大量消耗在繁琐的事务中，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大难题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思定制化商旅解决方案
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的能力，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式充分考虑了企业的实际情况，提高了财务管理的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成果见证合思实力
该零食品牌使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供专业的解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，更多企业将迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网站了解合思的产品和服务。现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在商旅管理和财务数字化方面的卓越能力，积极拥抱财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
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